ASSISTANT RECRUTEMENT ET GESTION ADMINISTRATIVE H/F

Référence : 2025-2071536

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Etablissement de Communication et de Production Audiovisuelle de la Défense (ECPAD)
    Etablissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense (ECPAD)
  • Localisation : 2 à 8 route du Fort 94200 IVRY-SUR-SEINE
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Date limite de candidature : 30/11/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD de 6 mois

  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 1800 et 2000€ (net/mois) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille de catégorie C
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Au sein de la section compétence et suivi des carrières, vous assistez la référente de la section dans le cadre de la publication des offres d’emploi et dans l’analyse des candidatures reçues.

En tant que missions principales, vous :

  • Procédez aux différentes démarches pour contacter les candidats retenus, vous procurez les documents nécessaires à l’embauche et informer les autres services de soutien de l’établissement de l’arrivée d’un nouvel agent (sécurité, informatique, mess…).

  • Assurez la gestion administrative du dossier de recrutement et faites le lien avec les gestionnaires RH dans le cadre de la prise en charge de l’agent.

  • Êtes chargé(e) de l’accueil et de la gestion des stagiaires gratifiés et non gratifiés.

  • Veillez à la mise à jour des fiches de poste des agents et assistez la référente de la section dans la mise à jours des tableaux de suivi et indicateurs relatifs à la gestion des compétences et des carrières.

Profil recherché

  • Niveau et diplôme(s) souhaité(s) : BAC +3 minimum dans le domaine de la gestion des ressources humaines.
  • Expérience souhaitée : de 2 à 5 ans dans un parcours similaire. 

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat
  • Spécialisation Formations générales, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

Compétences attendues

Logiciel(s) demandé(s) : suite Microsoft office.

Savoir-être :
- Esprit d'équipe
- Capacité d'écoute
- Organisation
- Réactivité
- Capacité de rendre compte

Savoir-faire :
- Gestion des ressources humaines
- Capacité d'expression écrite et orale
- Alimentation et suivi de données sous Excel

Langues

  • Français Maîtrise

Localisation

Localisation : 2 route du Fort 94200 IVRY-SUR-SEINE

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • service.recrutement@ecpad.fr
  • service.recrutement@ecpad.fr

Qui sommes-nous ?

L’Établissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense (ECPAD) est le centre d’archives et de production audiovisuelle du ministère des Armées. À ce titre, il conserve des fonds d’archives audiovisuelles et photographiques qui témoignent de plus de cent ans d’histoire, soit 15 millions de photos et 94 000 heures de films. Il met ces archives numériques à disposition du public sur www.imagesdefense.gouv.fr.  

À propos de l'offre

    • Horaire de l’établissement : lundi à jeudi (08h30-17h20) et vendredi (08h30-16h10).
    • Restauration : possible sur site au sein de notre self.
    • Accès : voiture ou vélo (parking), métro 7 (Mairie d’Ivry puis 10 minutes à pied), RER C (Ivry-sur-Seine ou Vitry-sur-Seine puis 15 minutes à pied), bus (132 : arrêt au bout de la rue).
    • Mutuelle : accès à des mutuelles référencées (dérogation possible).
    • Congés :

    ►   RTT : 18 jours sur l’année.
    ►   CP : 5 semaines sur l’année.
    ►   Possibilité de poser des jours sur le CET (compte épargne temps).

    • Transport : prise en charge d'une partie du Pass Navigo (75%) ou de l'abonnement vélo.
    • Formation : offre de formation ministérielle (Centre de formation de la Défense, formation initiale à la prise de poste, parcours d’intégration des cadres civils…), possibilité de préparer des concours de la fonction publique et toutes les formations définies par l’entretien annuel avec notre plan de formation interne.
    • Environnement : Fort de 7,5 hectares avec tables de pique-nique, baby-foot, journée du personnel avec activités, bornes de recharge pour les véhicules électriques...
    • Amicale de l’ECPAD (différentes activités proposées aux adhérents).
    • IGESA : offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme (www.igesa.fr).
    • Logement : possibilité d’accéder au parc de logement du ministère des Armées sous conditions (https://logement.defense.gouv.fr/index.php/).
    • Sport : accès à une salle équipée sur place.
  • Non concerné.

  • Nos postes sont accessibles :

    ► Aux personnes en situation de handicap.
    ► Au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L.352-1 à L.352-6 du code de la fonction publique.
    ► Au recrutement de contractuel conformément aux dispositions des articles L.332-2-1 et L.332-2-2 ou L.332-3, L.332-6 et L.332-7 et L.332-22 du code de la fonction publique en fonction du poste.

    Le ministère des Armées est labellisé « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes ».

    Le ministère des Armées est « handi-accueillant ».

  • Non concerné.

  • Vacant à partir du 01/01/2026
  • Chargée / Chargé du recrutement

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