Assistant recrutement et gestion RH - DEPARTEMENT DU JURA
Référence : O039250225001272
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Lons-le-Saunier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Traitement de base € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Chef de Mission Emploi et Développement des Compétences, au sein de la Direction des Ressources Humaines, l'Assistant/e recrutement et gestion RH est chargé/e d'assurer le traitement et la gestion des dossiers RH dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
1. Assurer la gestion administrative des recrutements
- Assurer un rôle d'information auprès des services et des agents
- Effectuer un premier niveau d'analyse des candidatures
- Gérer une "CVthèque"
- Organiser des tests de recrutement auprès d'organismes extérieurs (prise de rendez-vous, courriers aux candidats)
- Organiser les jurys de recrutement (relations avec les Directions/services/missions, réservation de salles, préparation des dossiers)
- Publier les offres d'emplois, y compris Déclarations de Vacances d'Emplois (DVE) auprès du Centre de Gestion du Jura
- Rédiger des courriers de réponses suite aux candidatures spontanées et aux candidatures sur postes vacants
- Suivre les tableaux de bord recrutement
- Tenir à jour la partie recrutement dans intranet et sur les différents sites de diffusion d'offres d'emplois
2. Assurer, en binôme, la gestion administrative des stages écoles
- Suivre les statistiques concernant l'accueil des stagiaires
- Traiter les demandes de stages (envoi aux services, réponses positives et négatives)
- Vérifier et gérer l'ensemble des conventions de stages
3. Autres activités en lien avec le secrétariat de la DRH
- Assurer le traitement des factures de la DRH
- Traiter des états de frais de déplacement mission et formation des agents du Département
- Archiver et classer des documents RH
- Suppléer l'assistante de direction sur diverses missions de gestion RH
CONDITIONS D'EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Relations avec les différents services des ressources humaines
- Interface auprès du personnel
- Relations régulières avec les autres services
- Relations régulières avec les partenaires externes (France Travail, prestataires pour la diffusion des offres, Centre de Gestion, ...)
? SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Travail en bureau, sur écran
- Horaires réguliers
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Profil recherché
Cadre statutaire
- Catégorie C - Filière administrative
- Recrutement par voie contractuelle exclusivement dans le cadre d'un remplacement - CDD jusqu'au 15 juillet 2025
COMPÉTENCES TECHNIQUES ET QUALITÉS REQUISES
? Sens du travail en équipe
? Word
? Excel
? Outlook
? Elise - gestion du courrier
? Discrétion et confidentialité
? Aptitude à la communication
? Rigueur
? Sens de l'organisation
? Polyvalence
? Savoir accueillir des personnes et/ou des groupes
? Techniques de secrétariat (téléphone, prise de note, gestion de plannings, etc.)
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Président du Département du Jura
Direction des Ressources Humaines
17, Rue Rouget de Lisle - 39039 Lons-le-Saunier cedex
ou à l'adresse mail suivante : postulerenligne@jura.fr
avec pour objet du mail : NOM Prénom - Intitulé du poste
Informations complémentaires :
- Horaires variables avec des plages fixes (9h-11h30 et 14h-16h30)
- Prestations d'actions sociales
- Restaurant d'entreprise avec une participation employeur
- Crèche basée à Lons-le-Saunier -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
