Assistant recrutement F/H (réf. 19382)
Référence : 2024-1454627
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie
- Localisation : 4 place Jussieu 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Assistant(e) Recrutement
Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : Technicien de recherche et de formation
BAP : J
Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 1 an renouvelable).
Mission :
Rattaché(e) au service Recrutement, Accompagnement RH de la Direction des Ressources Humaines de la faculté des Sciences et Ingénierie, et placé(e) sous la responsabilité du ou de la cheffe de service, l’assistant-e Recrutement intervient en appui des chargé-es de développement RH (CDRH). Elle/Il assure la réalisation et le suivi de l’ensemble des étapes du recrutement, allant de l’élaboration de l’offre d’emploi à l’intégration du candidat. Dans un contexte d’évolution et de modernisation de la fonction Recrutement, elle/Il sera également amenée à participer aux groupes de travail.
Activités principales :
- Recruter des personnels titulaires, contractuels, apprentis, saisonniers en lien avec les CDRH
- Participer à la rédaction des offres d’emploi et des fiches de postes
- Réceptionner et sélectionner les candidatures
- Organiser des commissions de recrutement
- Participer à des entretiens de recrutements
- Réaliser les études de rémunération
- Assurer la constitution et le suivi des dossiers de recrutement
- Assurer le lien avec les différents acteurs du recrutement (structures recruteuses, service de gestion des personnels de la DRH, Direction financière de la faculté,….)
- Mettre à jour les tableaux de bord et tenir des statistiques annuelles
- Participer au suivi de l’accueil et de l’intégration des personnels
- Proposer des pistes d’amélioration des processus et des procédures
- Participer au développement de projets RH (groupes de travail)
- Participer aux actions de communication externe (salons de l’emploi,…)
Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
Profil recherché
Connaissances requises :
- Bonne connaissance du cadre réglementaire et statutaire lié au recrutement dans la fonction publique
- Bonne connaissance des techniques de recrutement et/ou de communication.
- Maîtrise des outils bureautiques et RH
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche en France
Savoir-faire :
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et/ou à travailler avec plusieurs interlocuteurs internes et externes
- Capacité à gérer les priorités et les urgences et à s’adapter à un environnement réglementaire complexe et évolutif, en tenant compte des échéances fixées.
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
- Capacité à faire des recherches, à réaliser des études ou analyses et à faire des propositions
- Savoir réaliser des entretiens téléphoniques ou en face à face
Savoir être :
- Savoir faire preuve de neutralité et de discrétion professionnelle.
- Savoir travailler avec autonomie et de façon organisée et rigoureuse
- Avoir de bonnes capacité d’écoute et de reformulation
- Avoir des appétences pour le travail en équipe et en mode projet.
- Faire preuve de dynamisme et de curiosité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
La Direction des ressources humaines est une des directions des services centraux de la Direction Générale de la faculté. Elle est en charge du management stratégique et de la gestion des ressources humaines de la faculté. En appui du management et des agents pour toutes les questions relatives aux ressources humaines, elle déploie la stratégie de l’établissement dans une approche de qualité de service et de proximité. Elle comprend une cinquantaine de collaborateurs répartis sur trois services principaux : deux dédiés à la gestion et à l’administration des personnels de la faculté (Enseignants-chercheurs, enseignants, IATSS) et un service Recrutement et accompagnement RH.
Le service recrutement et accompagnement RH est constitué de 7 agents qui interviennent sur des missions de recrutement, d’accompagnement des agents et des organisations. Il contribue au suivi des postes, des effectifs et de la masse salariale facultaire.
Localisation :
Le poste est basé sur le campus Jussieu de Sorbonne Université
Faculté de sciences et Ingénierie
4 place Jussieu 75005 Paris
Tour Zamansky
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 1 an renouvelable).
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence : 19382) à l'adresse mail suivante : sciences-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr
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Vacant à partir du 15/04/2024
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Chargée / Chargé du recrutement
