Assistant recrutement/correspondant CNAS (h/f) - Rosny-sous-Bois

1. L'agent est l'animateur opérationnel de l'offre du CNAS au sein de la Ville. Il est chargé d'informer, de promouvoir et accompagner les agents afin que ces derniers utilisent le plus largement possible les offres du CNAS. Ses remarques et suggestions permettent au CNAS d'améliorer la qualité de son offre et de son service et de répondre au mieux aux souhaits des agents bénéficiaires.

2. Apporter un appui administratif dans le processus de gestion des recrutements

3. Gérer les demandes de stage

4. Il est également le binôme de l'assistante administrative en charge de l'accueil de la DRH

Assurer le rôle de correspondant CNAS
- Assurer la diffusion des documents qui lui sont transmis par le CNAS et mettre en place des campagnes de promotion ;
- Formuler des propositions sur les supports de communication les plus adaptés : note jointe au bulletin de salaire, mail à tout utilisateur, intranet, permanences sur site, affichage, forum, etc.
- Conseiller les agents sur l'obtention des diverses prestations proposées ;
- Etudier les conditions d'octroi des différentes prestations ainsi que les pièces à produire ;
- Relayer les souhaits exprimés par les agents quant à l'évolution du catalogue des bénéficiaires du CNAS ;
- Suivre les prestations attribuées par le CNAS aux agents de la Ville ;
- Participer à l'assemblée départementale annuelle ;
- Participer aux journées de formation organisée par l'antenne régionale afin de mettre à jour régulièrement ses connaissances et de tenir compte des changements intervenus dans les prestations ;
- Se rendre sur les différents sites de la Ville afin de promouvoir le CNAS auprès d'un maximum d'agents ;
- En tant qu'agent également mis à disposition auprès de l'association locale, le correspondant CNAS devra également participer à l'organisation des événements prévus par cette association tel que le Noël des enfants des agents de la Ville.

Apporter un appui administratif dans la gestion administrative des recrutements
- Intégrer les candidatures papier dans le logiciel de recrutement
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service,
- Archiver les documents du service,
- Organiser les sessions d'entretien.
- Contacter les candidats retenus pour leur demander les pièces nécessaires à leur recrutement
- Constituer le dossier des agents recrutés (papiers du candidat, demande de casier judiciaire, ...)
- Elaborer certains contrats simples tels que les contrats de vacation dans le secteur de l'animation

Gérer les demandes de stage
- Contacter les différents chefs de service ou d'unité pour leur proposer des stagiaires,
- Suivre les signatures de dossiers pour les conventions de stage
- Suivre les demandes de stage et les stagiaires effectivement accueillis dans un tableau Excel.