Assistant-responsable des salles (h/f) - COMPIEGNE
Référence : O060260115001405
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Compiègne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le service Evènementiel de la Ville de Compiègne recrute un(e) assistant(e), en charge de la réservation des salles.
Gestion du planning des différentes salles de la Ville et des tâches administratives de location
Gestion du personnel des salles
Suivi des congés et de l’état des heures supplémentaires des agents des salles
Accueil téléphonique et physique du service
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
Répartir et planifier les demandes en fonction des contraintes des services concernés
Relais d’informations avec le supérieur hiérarchique
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les mails
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Apporter une aide administrative et méthodologique aux agents
Relation permanente avec les services de la collectivité
Relation ponctuelle avec l’autorité territoriale
Relations suivies avec les associations et les autres collectivités.
Profil recherché
Expérience souhaitée sur un poste similaire
Maitrise des outils bureautiques
Autonomie dans l’organisation du travail
Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
Savoir gérer les priorités des demandes dans la gestion quotidienne
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Aisance relationnelle
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer CV et lettre de motivation via le lien de candidature.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 14/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
