Assistant ressources humaines - Communauté de Communes Roumois Seine
Référence : O027250616000315
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Bourg-Achard
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé au sein de la direction des ressources humaines, la Communauté de Communes Roumois Seine recrute son :
Assistant des ressources humaines
Venez renforcer la direction des ressources humaines en optimisant la gestion administrative quotidienne et en soutenant la cellule environnement social du travail. Votre rôle sera essentiel pour assurer la continuité des activités RH et assurer l'accueil physique et téléphonique au sein de la direction.
Dans ce contexte de réorganisation, vous viendrez en appui direct à l'équipe, en contribuant à la fois à la gestion administrative quotidienne de la direction, au soutien de la cellule dédiée à l'environnement social du travail, et au remplacement de l'agent d'accueil en poste. Votre autonomie, votre rigueur et votre sens du service seront des atouts majeurs.
À ce titre, vous assurez les missions suivantes :
Assistance à la direction des ressources humaines :
* Gestion des dossiers administratifs de la direction,
* Rédaction de courriers, comptes-rendus, notes, tableaux de suivi,
* Prise de rendez-vous, gestion d'agendas (ex : entretiens de recrutement...),
* Participation à l'organisation des réunions de direction,
* Accueil téléphonique de la direction, filtrage et traitement des demandes.
* Gestion des mails à destination de la direction des ressources humaines
Appui à la cellule environnement social du travail :
* Préparation, organisation et suivi des instances représentatives du personnel (CST, F3SCT),
* Appui à l'organisation des élections professionnelles,
* Soutien à la chargée d'action sociale : gestion des tickets restaurant, dispositifs sociaux,
* Appui à la conseillère maintien dans l'emploi et prévention des contentieux : convocations aux visites médicales (périodiques, de reprise, etc.), suivi des déclarations d'accidents de travail,
Assurer le remplacement ponctuel de l'agent d'accueil (absences formation, congés, RTT...).
* Accueil physique et téléphonique des usagers, agents et partenaires,
* Orientation vers les services compétents,
* Gestion du courrier entrant/sortant, des livraisons, des messages,
Profil recherché
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS :
Compétences :
- Connaître l'environnement administratif et organisationnel d'une communauté de communes
- Avoir une connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Être en capacité de gérer, organiser les dossiers en hiérarchisant les priorités
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
- Savoir utiliser les fonctionnalités des outils de communication (internet, outlook..)
- Maîtriser les outils de visio-conférence (Teams...)
- Savoir rédiger des documents administratifs élaborés (notes, courriers, rapports...)
- Savoir élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et autres outils de suivi
- Connaître les logiciels CIRIL RH, CIRIL Finances et Zeendoc serait un plus
Profil :
- Bac +2, avec une dominante RH et/ou expérience significative dans ce domaine
- Avoir une appétence pour les relations humaines
- Avoir le sens du service public et du respect des obligations des fonctionnaires (discrétion, réserve, loyauté...)
- Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion
- Être dynamique, organisé, enthousiaste, autonome et rigoureux
- Savoir prendre des initiatives, être proactif et acteur du développement de la fonction RH
- Savoir travailler en équipe
- Savoir gérer les priorités
SPECIFICITE DU POSTE :
- Permis : B obligatoire
CONDITIONS D'EXERCICE :
Lieu d'affectation : Bourg-Achard
Poste permanent à temps complet (37,5h/s)
Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, participation à la protection sociale complémentaire (sous conditions), adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS). Politique de développement des compétences - Poste éligible au télétravail. Collectivité engagée dans une démarche QVCT - Ticket restaurant.
Titulaire - Contractuel (3 ans - renouvelable)
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature à l'attention de Monsieur le Président, Communauté de communes Roumois Seine, 666 rue Adolphe Coquelin, 27310 Bourg Achard
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 21/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
