ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES - équipe mobile SGAP (F/H) - REGION AUVERGNE RHONE-ALPES
Référence : O069241210000919
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Grenoble
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Région Auvergne-Rhône-Alpes recrute un assistant RH équipe mobile pour son Service de Gestion Administrative du Personnel (SGAP), basé à GRENOBLE.
Sous l'autorité du responsable du service gestion administrative du personnel, les assistants RH de l'équipe mobile viennent en renfort de l'ensemble des unités du service, en fonction des besoins exprimés par les responsables d'unité.
Ils assurent la gestion courante sur différentes thématiques afférentes à la gestion administrative du personnel (paie, carrière, maladie...), dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Vos activités seront les suivantes :
Gérer les carrières des agents (nomination, positions administratives, avancement, promotion, cessation de fonction, entretiens professionnels ...),
Elaborer les actes administratifs correspondants (arrêtés, contrats, ...) et assurer leur transmission,
Rédiger les courriers relatifs aux diverses situations administratives,
Informer et conseiller les agents dans les démarches administratives de leur parcours professionnel,
Calculer, paramétrer et contrôler le temps de travail des agents gérés,
Saisir les arrêts de maladie,
Prendre des rendez-vous auprès des praticiens,
Préparer, exécuter et contrôler la paie des agents, assurer le suivi de données individuelles et participer aux opérations collectives de paie
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels ainsi qu'au plan de classement informatique.
assurer des tâches de secrétariat et la gestion du courrier en binôme avec la secrétaire
Apporter une aide ponctuelle, en cas de surcharge de travail, à l'ensemble des unités du SGAP.
Relations avec les différents interlocuteurs : agents, encadrants, proviseurs, ensemble des services et directions de la Région, en particulier la direction de l'éducation et des lycées.
Relations avec les administrations : France Travail, paierie, collectivités et administrations employeuses ...
Les missions sont susceptibles d'évoluer dans le cadre d'une réorganisation du service.
Profil recherché
Savoirs et savoir-faire :
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale en particulier sur les aspects liés à la carrière, la paie et la maladie
Expérience en gestion des ressources humaines en collectivités locales
Savoir analyser des textes juridiques, des situations,
Avoir des notions de droit du travail,
Savoir rechercher des solutions adaptées aux situations rencontrées
Maîtriser les outils bureautiques et s'adapter aisément aux outils informatiques de gestion (logiciels Astre, Gestor, Chronotime, ...).
Discret, vous savez travailler dans la confidentialité. Doté d'esprit d'équipe, vous faites preuve d'écoute et d'un bon sens relationnel. Organisé, rigoureux, vous disposez d'aptitudes pédagogiques et êtes capable d'initiatives.
À propos de l'offre
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Les candidatures se font en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous :
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
