Assistant ressources humaines et comptabilité H/F - Mairie de VILLIERS-LE-BACLE
Référence : O091250226000503
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villiers-le-Bâcle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Suite au départ en retraite d'un agent, l'assistant(e) des ressources humaines et comptabilité partagera son temps de travail avec la responsable financière et budgétaire ainsi que la secrétaire générale pour la partie ressources humaines .
Missions principales
1. Ressources Humaines :
* Préparer et suivre les contrats de travail, avenants et documents administratifs des salariés
* Gérer les absences, congés et arrêts maladie (suivi, relances, mise à jour des tableaux de bord)
* Assurer le suivi des dossiers du personnel (dématérialisation, classement, mises à jour)
* Aider à la préparation des bulletins de paie (collecte des variables, vérification des éléments)
* Organiser les visites médicales et suivre les obligations légales en santé et sécurité
* Inscrire les agents aux sessions de formation et assurer le suivi administratif
2. Comptabilité
* Assurer la gestion financière et comptable :
* Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...), classer et archiver les pièces comptables.
* Saisir les factures et les mandats.
* Gérer les relations avec les fournisseurs et les différents services
* Suivi des contrats (assurances, mutuelles, abonnements, prestataires...)
* Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord financiers
Profil recherché
Compétences requises
* Compétences administratives : Bonne connaissance de la gestion administrative et des procédures administratives courantes dans une collectivité publique.
* Compétences RH : Connaissance des bases du droit du travail et des pratiques RH dans la fonction publique territoriale.
* Compétences en facturation et comptabilité : Notions de base en gestion des factures et suivi des paiements.
* Outils bureautiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciels métiers).
* Discrétion
* Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, ressources humaines, comptabilité ou tout autre domaine pertinent.
* Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement au sein d'une collectivité publique.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Services des Ressources humaines
Place de la Mairie
91190 VILLIERS LE BACLE
ou francine.negro@ville-villierslebacle.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 27/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
