Assistant ressources humaines (h/f) - BIHOREL
Référence : O076250327000233
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bihorel
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, l'assistant(e) Ressources Humaines assure le secrétariat et l'accueil physique et téléphonique du service. Il(elle) assure également le suivi de certaines absences.
Service d'affectation : Service des Ressources Humaines
Rattachement hiérarchique : Directrice des Ressources Humaines
Relations : Ensemble des services de la collectivité, Élus, Partenaires institutionnels
Temps de travail : Temps complet : 39 heures (22 jours d'ARTT et 25 jours de congé)
Spécificités du poste : Travail en bureau, devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public
Secrétariat :
Accueil physique et téléphonique
Enregistrement des courriers départs et arrivées
Elaboration d'attestations diverses (certificat de travail, solde de tout compte...)
Accueil des agents pour signature d'actes (arrêtés et contrats)
Elaboration des ordres de mission
Demande de casiers judiciaires
Traitement des dossiers relatifs aux différents types de stagiaires (demande du besoin au service, convention de stage..)
Rédaction des courriers en réponse aux demandes d'emploi
Suivi des remboursements des frais kilométriques annuels
Suivi des dossiers du SFT
Suivi des dossiers de télétravail
Suivi des déclarations horaires des agents
Suivi des fiches de poste
Participation à l'organisation administrative du CST
Participation au RSU
Accueil des nouveaux arrivants sous contrat
Elaboration des renouvellements des contrats
Préparation des entretiens professionnels (mise à jour des données relatives aux agents et lancement du publipostage par chef de service)
Organisation des entretiens d'embauche (organisation du planning, envoi des mails de confirmation et constitution du dossier d'entretien)
Organisation et suivi des visites médicales périodiques
Suivi des restrictions médicales
Suivi du plan de santé avec le CDG
Inscription des agents aux formations du CNFPT
Classement et archivage
Absences :
Suivi des congés fractionnés
Saisie des absences exceptionnelles sur le logiciel SMD
Gestion des CET (ouverture, information périodique des agents)
Suivi des décharges syndicales
Polyvalence en cas d'absence dans le service
Profil recherché
Niveau de diplôme souhaité : Bac et/ou Bac+2
Expérience dans un poste similaire souhaitée
Maitrise de l'outil informatique obligatoire (word, excel, outlook et publipostage)
Discrétion impérative,
Organisation, Méthode et Rigueur, Gestion du temps
Réactivité
Sens du Relationnel
Autonomie, Polyvalence
Travail en équipe
Qui sommes-nous ?
Bihorel, ville attractive et résidentielle, est située sur le plateau Nord de Rouen en Seine Maritime (Région Normandie). La ville compte près de 9000 habitants et comprend trois quartiers distincts, 130 agents municipaux, plusieurs services municipaux en régie, 35 bâtiments et équipements sportifs et culturels, 11 millions d'euros de budget en fonctionnement et 3 à 4 millions d'euros en investissement.
À propos de l'offre
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Régime indemnitaire
Prime de service et d'assiduité (13ème mois), CNAS et Amicale du personnel (sous conditions d'ancienneté)
Participation employeur mutuelle et prévoyance salaire sous conditions
Télétravail (4 jours/mois)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
