ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (H/F) - COMMUNAUTE DE COMMUNES HAUTE MAURIENNE VANOISE
Référence : O073251125000164
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Modane
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le service Ressources humaines est commun à la Communauté de communes et au Centre Intercommunal d’Action Sociale Haute Maurienne Vanoise.
Dans ce cadre, le service Ressources humaines recrute un assistant administratif (H/F).
Sous l'autorité de la Responsable du service et en collaboration avec la Gestionnaire carrière et paie :
Gestion de la carrière des agents
Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats)
Constitution et mise à jour des dossiers du personnel (papier et informatique)
Traitement des dossiers de retraite
Elaboration des documents de fin de contrat (attestations France travail, certificats...)
Suivi des autorisations de télétravail des agents
Médailles du travail
Suivi des absences des agents (congés, maladie, ASA, CET)
Gestion des rémunérations :
Participation à la gestion des rémunérations (préparation des variables de paie...)
Calcul de l'attribution des titres restaurant
Contribution au déroulement de la procédure de paie
Mise sous pli et diffusion des bulletins de paie
Gestion de la formation professionnelle des agents :
Recensement des besoins de formation (individuel et collectif)
Participation à l'élaboration des projets de plan de formation
Planification et suivi des actions de formation (devis, conventions, convocations...)
Suivi budgétaire
Organisation logistique des formations (salle, équipement, alimentation...)
Gestion des attestations et des habilitations
Evaluation des formations et bilan des plans de formations N-1
Suivi médical des agents :
Planification et suivi des visites médicales des agents (embauche et périodique)
Organisation logistique des visites
Relation avec le service de médecine préventive
Participation au processus de recrutement :
Diffusion des offres d'emploi et suivi des candidatures
Rédaction des courriers de réponse aux candidatures et alimentation du vivier de candidats
Etablissement des ordres de mission permanents
Déclaration des recrutements (DUE) et vérification des casiers judiciaires
Participation au processus d'évaluation professionnelle :
Elaboration des documents supports (convocations, comptes-rendus...)
Diffusion des outils aux encadrants
Suivi de la réalisation des entretiens et du respect du circuit de signatures
Transmission des documents au CDG73
Gestion des compétences :
Suivi de l'élaboration et de la mise à jour des fiches de poste au sein des services
Fonctionnement du service Ressources humaines :
Alimentation des tableaux de bord RH (rémunération, temps partiel, mises à disposition...)
Communication RH (organigramme, note d'information...)
Classement et archivage
Suivi du registre du courrier du service
Actualisation de la feuille de route
Profil recherché
Diplôme et/ou formation en gestion des Ressources humaines ou administrative
Expérience souhaitée dans un poste similaire
Connaissances et compétences :
Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et du cadre réglementaire
Gestion des ressources humaines (GPEC, formation, recrutement...)
Maîtrise des outils informatiques et connaissance souhaitée des logiciels métiers (Berger-levrault, AGIRHE, net-entreprises...)
Qualités :
Capacité d'adaptation et d'apprentissage
Aisance relationnelle et de communication
Qualité d'expression (orale et écrite)
Discrétion et respect de la confidentialité
Capacité à travailler en équipe
À propos de l'offre
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Rémunération :
Fonctionnaire ou contractuel
Cadre d'emploi des adjoints administratifs
Rémunération statutaire - Régime indemnitaire
Titres restaurant - Participation employeur complémentaire santé et prévoyance - CNAS - Amicale du personnel
Candidature : Sylvie PALMANO
Service Ressources humaines
s.palmano@cchmv.fr - 04.79.05.57.93
À l'attention de Monsieur le Président de la CCHMV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 06/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
