Assistant ressources humaines (h/f) - Commune de Petit-Canal
Référence : O971240101330091
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Petit-Canal
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
* Accompagnement des agents et des services tout au long de leur carrière
* Gestion des dossiers du personnel
* Gestion administrative et statutaire
* Elaboration et suivi de la paye
* Information et communication RH
* Participation au recrutement et suivi des demandes d'emplois
* Référent formation et conseil et accompagnement de parcours professionnels
* Référent des contrats aidés - PEC
* Suivi des effectifs et de l'évolution des emplois
* Participation au dialogue social et des instances représentatives
Profil recherché
- SAVOIRS :
* Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
* Progiciels de gestion
* Procédures du service
* Logiciels de bureautique
* Vocabulaire professionnel du service
* Procédures administratives
* Techniques de recherche documentaire
* Communication oral et écrite
* Fichier du personnel et outils de gestion RH
* Règles d'absentéisme au sein de la collectivité
* Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
* Cadre juridique disciplinaire de la collectivité
* Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
* Ressources documentaires en ressources humaines
* Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale
* Organisation, critères et indicateurs d'un bilan social et du rapport sur l'état de la collectivité
* Méthodes d'élaboration des indicateurs et critères d'un bilan social
* Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
* Cadre réglementaire de la formation
* Offre des fournisseurs et prestataires
* Plan de formation
- SAVOIRS-FAIRE :
Gestion des dossiers du personnel
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade
* Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
* Saisir les éléments de gestion administrative du personnel
* Préparer et instruire les dossiers retraites
* Participer à l'organisation des comités techniques
* Mettre en uvre les procédures individuelles liées à la carrière
* Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Gestion des emplois et développement des compétences
* Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
* Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
* Effectuer un premier niveau d'analyse de candidatures
* Gérer l'accueil de stagiaires extérieurs
* Gérer une "CVthèque"
* Participer aux dispositifs d'ingénierie des compétences (analyse de poste, système d'évaluation, etc.)
* Participer à l'organisation des CAP et CHSCT
Accompagnement des agents et des services
* Décliner, par direction et par service, la politique RH de la collectivité
* Conseiller et orienter les agents
* Accompagner, sensibiliser à la conduite du changement
* Analyser les situations et les organisations de travail
- SAVOIR-ETRE :
Etre réactif
Avoir le contact facile
Avoir une aisance relationnelle
Etre autonome
Avoir des qualités rédactionnelles
Etre organisé
Etre rigoureux
Etre disponible
Etre discret
À propos de l'offre
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Candidature à adresser à l'attention de M. Le Maire, Blaise MORNAL, par courrier à l'Hôtel de Ville, 17 Rue de l'Eglise 97131 PETIT-CANAL, ou courriel à l'adresse suivante : mairie@villepetitcanal.fr
Les candidatures doivent être accompagnées d'une lettre de motivation, d'un curriculum Vitae, et pour les candidats statutaires du dernier arrêté de situation et des 2 dernières évaluations professionnelles.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 31/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
