Assistant ressources humaines (h/f) - COMMUNE DE ROYAT
Référence : O063241113001280
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Royat
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) rémunération indiciaire + IFSE + CIA + prime de fin d'année + CNAS € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Ville de ROYAT, ville thermale de la métropole clermontoise (Puy-de-Dôme), recrute par voie statutaire un(e) assistant(e) ressources humaines à compter du 1er février 2025. L'assistant(e) ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les
informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, les relations avec les agents de la collectivité, notamment dans les activités de gestion administrative.
Sous l'autorité du Maire, de la Direction Générale des Services et de la Responsable des ressources humaines, vous serez chargé(e) de :
* Exécution, suivi et mise en forme des décisions et tenue des dossiers administratifs des agents titulaires et contractuels
* Rédaction des actes administratifs : arrêtés, contrats, délibérations, courriers et notes de service
* Gestion administrative du temps de travail et gestion des demandes d'absence (CA, RTT, HS, CET)
* Référent formation : gestion et mise à jour du plan de formation triennal et du règlement de formation, gestion, suivi et mise en place d'actions de formation, gestion et suivi des inscriptions
* Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation
* Préparation et gestion de la paie (y compris interface comptable), déclaration des charges sociales aux organismes et déclaration DSN
* Suivi administratif des arrêts et accidents de travail des agents et assurer l'interface avec les partenaires extérieurs (CPAM, assurance)
* Suivi de la médecine préventive et professionnelle des agents
* Suivi des plannings des agents en liaison avec les responsables de service (entretien bâtiments et accueil périscolaire notamment)
* Participation au processus de recrutements (rédaction des offres, participation aux jurys de recrutements, rédactions des courriers, etc.)
* Participation à l'organisation des Comités Sociaux Territoriaux (CST) en collaboration avec la responsable de service
* Conseil, accompagnement et information des agents de la collectivité
* Conseil, orientation sur le parcours d'évolution professionnelle des agents
* Gestion de projet : conception, conduite et suivi de projets RH (RIFSEEP, QVT, etc.)
* Elaboration du Rapport Social Unique (RSU) et rapport annuel d'activité
* Remplacement de la responsable de service en cas d'absence
Tâches ponctuelles :
* Mise à jour des fiches de poste
* Transfert du dossier individuel des agents mutés aux collectivités d'accueil
* Organisation des élections professionnelles
Profil recherché
- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M22, M57...).
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Recrutement.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Faire preuve de discrétion professionnelle
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV à adresser avant le 13/12/2024 à : Monsieur le Maire - Service RH - 46 boulevard Barrieu 63130
ROYAT Mail : rh@royat.fr
Renseignements sur le poste : Mme FRANCISCO Denise par téléphone au 04 73 29 50 89 ou par mail à rh@royat.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
