Assistant ressources humaines (h/f) - EPSII

L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et plus spécifiquement au recrutement. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.

• Gestion administrative du recrutement
o Réceptionner, traiter et classer les candidatures reçues
o Rédiger des annonces de recrutement, internes et externes
o Diffuser les annonces sur divers supports de communications externes
o Organiser les entretiens de recrutement et préparer les dossiers d’entretien.
o Établir des simulations de rémunération
o Gestion de réseau de candidatures (LinkedIn, pôle emploi, écoles sociales…)
o Tenue d’une CVthèque
o Préparer les contrats de travail

• Gestion des stagiaires
o Réception candidatures + dispatching aux différents services
o Constitution dossiers administratifs + suivi conventions
o Tenu de tableaux de suivi
o Gestion des retours

• Gestion administrative du personnel
o Pour les agents rattachés au centre de gestion :
 Elaborer fiches & dossiers de recrutement des agents relevant du Centre de Gestion
 Collecter et contrôle des éléments de paie
 Préparer l’état mensuel de paiement
 Assurer un suivi des contrats

o Pour les agents du CDEF :
 Mettre à jour les dossiers administratifs des agents
 Suivi et gestion du CET
 Gestion administrative des concours

• Secrétariat RH
o Réalisation de support de communication divers (note, mails, courrier, …)
o Gestion administrative des entretiens professionnels
o Accueil téléphonique et physique
o Suppléance de la secrétaire de Direction
o Classement physique et numérique
o Rédaction de procédures

• Reporting/Statistique et qualité :
o Participer à la mise en place de démarches qualité (certification, audits, processus)