Assistant ressources humaines (h/f) - LAUDUN-L'ARDOISE

Le Maire de la Ville de LAUDUN L'ARDOISE, commune de 6 800 habitants, territoire de 34 kms², membre de la communauté d'agglomération du Gard Rhodanien, recrute au plus tôt, par voie statutaire ou contractuelle, un(e) Assistant(e) des Ressources Humaines sur un poste à temps complet du lundi au vendredi (1 607h/an) sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, grades de la filière administrative de la catégorie B.

Placé(e) sous l'autorité directe du Directeur des Ressources Humaines, Adjoint au DGS l’assistant(e) des ressources humaines assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires dans un souci de confidentialité et de sécurisation des données traitées pour une gestion d’une centaine agents. L’agent contribue activement dans l’évolution numérique du service pour optimiser et développer ses compétences tout en assurant un auto-contrôle des procédures de gestion administrative et statutaire (emploi, compétences, carrière, rémunération, temps de travail, prévention et santé au travail etc.) afin de prévenir et gérer les contentieux.

Missions principales :

 Vous exécutez la gestion du processus mensuel de la paye en équipe dans le respect des délais et des contraintes réglementaires (traitement et contrôle des données variables mensuelles) ;
 Vous exécutez le suivi et le contrôle de gestion du temps des agents. ;
 Vous vérifiez la validité des informations et exécutez le suivi et le traitement des données de carrière et de positions statutaires des agents ;
 Vous rédigez en la forme administrative les actes de gestion et de position administrative des agents qui impactent la carrière et la rémunération des agents de la collectivité et assurez la télétransmission des actes ;
 Vous recevez, filtrez, enregistrez, réorientez et traitez les courriers et flux électroniques sur les différents outils numériques de la collectivité pour gérer une base d’informations et de tableaux de bords réguliers ;
 Vous assurez l’interface entre le service et les responsables des autres services ;
 Vous recevez et répondez aux demandes des agents de la collectivité dans le cadre d’un accompagnement bienveillant ;
 Vous gérez le travail en équipe sur un planning prévisionnel annuel ;

Missions ponctuelles ou spécifiques :

 Vous participez aux réunions aux réunions de service avec le DRH ;
 Vous participez ponctuellement à des réunions de thématiques RH : dialogue social, formation, prévention et santé au travail ;
 Vous participez ponctuellement à des échanges ou réunions avec les partenaires institutionnels : les différents services du centre de gestion, le service RH de la communauté d’agglomération, CNFPT, préfecture, etc. ;