Assistant ressources humaines (h/f) - MAIRIE DE SAINT-LAURENT-BLANGY

Référence : O062250205000569

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Saint-Laurent-Blangy
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 07/03/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

OBJECTIF DU POSTE :
L'assistant ressources humaines assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, travaille en étroite collaboration avec le responsable des Ressources Humaines.

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE DU POSTE :
Rattachement hiérarchique : Chef du service des Ressources Humaines
Relations fonctionnelles : avec l'ensemble des agents et les partenaires institutionnels

MISSIONS ET ACTIVITES :

Mission 1 : Gestion de la carrière
- Elaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements d'échelons, les changements de grade et la promotion interne
- Rédiger les actes administratifs (positions, promotions, cessation de fonction, contrats, arrêtés...) et les saisir sur le logiciel RH
- Informer les agents sur leur carrière et leur possibilité d'avancement (concours, examens professionnels...)
- Suivre l'actualisation des fiches de poste en lien avec les services
- Mettre en uvre les entretiens professionnels

Mission 2 : Gestion de la prévention, de la sécurité et de la santé au travail
- Programmer et suivre les visites médicales, les expertises
- Travailler en collaboration avec l'assistant de prévention (suivi du document unique)
- Mener, en collaboration des encadrants, les enquêtes administratives dans le cadre des accidents de travail
- Préparer les dossiers de demandes d'aide auprès du FIPHFP
- Dialoguer avec les instances paritaires

Mission 3 : Préparation de la paie
- Collecter les éléments nécessaires à la préparation de la maie des agents (contrats, primes, SFT, CIA, heures de vacation...) et au versement des indemnités diverses (élus, enseignants...)
- Saisir les éléments variables mensuels de paie dans le logiciel métier (heures supplémentaires, astreintes, absences...)

Missions secondaires :
- Rôle d'accueil, d'information et de conseil auprès des agents
- Gérer les demandes de stage
- Gérer les vacataires été
- Contribuer à l'ensemble des activités liées à la gestion des ressources humaines
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Rédiger les actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers...) et les déclarations légales obligatoires (Urssaf - Casier Judiciaire - Ircantec - Pôle Emploi...)
- Saisir les déclaration d'accident de travail
- Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents dans les divers domaines et du registre des arrêtés


MOYENS MIS A DISPOSITIONS :
Logiciels professionnels spécifiques à l'activité (paie, etc...)

CONDITIONS ET CONTRAINTES DU POSTE :
Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations de service

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :

- Savoirs :
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance de l'environnement institutionnel et réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des ressources humaines
- Connaissance des mécanismes des métiers RH (paie, protection sociale, carrière...)

- Savoirs faire :
- Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité
- Connaissance du cadre règlementaire en matière de législation du travail
- Connaissance du cadre règlementaire en matière de droit d'accès aux documents et procédures d'archivage
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK)
- Capacité de synthèse et de rédaction

- Savoirs être :
- Sens du service public
- Capacité à gérer les priorités, identifier les urgences et y faire face
- Être méthodique, rigoureux et organisé
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Capacité d'écoute
- Disponibilité

Une expérience en Ressources Humaines secteur public (minimum 2 ans) serait appréciée.

À propos de l'offre

  • Envoyer lettre de candidature et Curriculum Vitae à :
    Monsieur le Maire
    Mairie
    BP 50018
    62223 SAINT-LAURENT-BLANGY
    Pour tout renseignement, vous pouvez contacter Monsieur Franck DEBONNE, le chef de pôle ou Madame Natacha BOURDOLLE, chef des Ressources Humaines.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 07/03/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Des offres d'emplois recommandées pour vous