Assistant ressources humaines (h/f) - MAIRIE LES DEUX ALPES

Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires

* Accompagnement des agents et services communaux:
? Conseiller et orienter les agents
? Analyser les situations et les organisations de travail
Gestion des dossiers du personnel:
? Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade
? Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc...)
? Préparer et mettre en ½uvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
? Saisir les éléments de gestion administrative du personnel
? Etablir les déclarations Pôle Emploi
? Préparer et instruire les dossiers retraites
? Mettre en ½uvre les procédures individuelles liées à la carrière
? Élaborer la DSN (en phase d'apprentissage)
? Gérer les dispositifs de prestations sociales
? Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité (en phase d'apprentissage)
? Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Gestion des emplois et développement des compétences:
? Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
? Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
? Gérer l'accueil des nouveaux agents
? Assurer le suivi des obligations de formation
? Suivre et gérer les demandes de formation
? Gérer la programmation des actions de formation
? Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.)
? Recueillir et formaliser les bilans de formation
Gestion de la paie
? Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
? Contrôler les opérations de paie
? Mettre en ½uvre la politique sociale

Le profil de poste est susceptible d'évoluer au vu des missions du service.
Conditions d'exercice
- Travail en bureau
- Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : périodes de paies ou de recrutements
- Pics d'activité liés aux échéances de paies mensuelles
- Devoir de réserve et sens du service public

Autonomie et responsabilité

Risques professionnels
- Le travail sur écran dans de mauvaises conditions peut engendrer une fatigue visuelle, des troubles musculo squelettiques ou un état de stress.
- Risque d'agression du public et des agents

Relations fonctionnelles
- Relations permanentes avec les agents
- Echanges permanents d'informations avec le maire et le DGS et la Responsable Ressources Humaines
- Relations avec l'ensemble des services en situation hiérarchique
- Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité)

Moyens mis à disposition
- Nouvelles technologies de l'information et de la communication