Assistant ressources humaines (h/f) - MAIRIE SPAY
Référence : O072241024000612
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Spay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon grille indiciaire € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Recrutement pour assurer le remplacement d'un agent sur une période de 6 mois renouvelable.
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
* Gestion de la paie : un binôme est assuré pour la continuité des services
Collecter, contrôler, mettre à jour et saisir les éléments variables de la paie
Calculer, vérifier puis mandater et dématérialiser la paie
Effectuer les déclarations auprès des différents organismes sociaux
* Gestion des dossiers du personnel :
Préparer les dossiers et rédiger des actes administratifs (contrats de travail, arrêtés : positions, arrêts maladie, cessation de fonction, promotion, retraite...)
Gestion des dossiers d'accident de service
Suivre la carrière des agents et mettre en ½uvre des procédures individuelles
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Assurer le suivi de fin de contrat
Procéder aux démarches liées au recrutement
Effectuer le calcul de reprise d'ancienneté pour les agents nommés stagiaires
Elaborer la N4DS, Bilan Social
Mettre à jour et assurer le suivi du RIFSEEP
* Gestion prévisionnelle de l'emploi, des effectifs et des compétences
Participer à la conception, la mise en ½uvre et le suivi des politiques et des plans d'actions
Participer au suivi de la gestion analytique des coûts de la masse salariale
* Gestion du plan de formation
Assurer le suivi du plan de formation
Procéder aux inscriptions des agents dans les organismes de formation
Assurer le suivi des périodicités des habilitations diverses
Participer à la rédaction et au suivi du règlement formation
* Gestion de la prévention
Assurer les missions d'assistant de prévention de la commune
Mise à jour du Document Unique d'évaluation des risques professionnels
Participer à la mise en place de formation et de sensibilisation
Assurer la bonne tenue des registres de santé et sécurité au travail,
* Missions ponctuelles
Assister le responsable du service périscolaire
Profil recherché
* Compétences techniques :
Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de l'environnement des collectivités territoriales
Capacité rédactionnelle
Maitrise de logiciels informatiques : Word, Excel, Powerpoint et logiciels dédiés à la paye et gestion des carrières (Berger Levrault fortement apprécié)
Maitrise des interfaces des différentes instances relatives à la gestion de la paie et des carrières
* Compétences d'organisation :
Organiser méthodologiquement son travail
Savoir s'adapter aux évolutions règlementaires
Savoir travailler en autonomie et respecter les échéances
Parfaite discrétion et exercice du devoir de réserve
Capacité d'anticipation et d'adaptation
* Compétences relationnelles et humaines :
Avoir un esprit d'initiative, savoir travailler en équipe
Etre réactif, notamment en cas d'urgence
Savoir communiquer et gérer les conflits
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Candidature à adresser à :
Monsieur le Maire
Mairie de SPAY
Place du 8 Mai 1945
72700 SPAY
Les candidatures (lettre de motivation accompagnée d'un CV) sont à adresser par courrier ou par mail à rh@ville-spay.fr
Contact : Mme DURAND, Directrice Générale des Services, Mme MEGRET, tél : 02.43.21.16.33 -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 27/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
