Assistant ressources humaines (h/f) - Métropole Nice Côte d'Azur
Référence : O006251127000063
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction déléguée aux Relations Publiques, le pôle ressources humaines a pour mission principale la gestion administrative quotidienne du personnel des directions composantes de la direction déléguée (directions administrative et financière, communication, audiovisuel, évènementiel, presse, protocole, relations internationales et direction technique et logistique).
Vous serez en charge du suivi budgétaire (heures supplémentaires, vacations, prévisionnels) et de la gestion du personnel des directions composantes de la Direction déléguée.
Vos missions principales seront :
* La gestion des heures supplémentaires, des astreintes et des vacations de la direction déléguée :
- Vous gérerez et suivrez divers tableaux, et ferez le lien avec la direction de la Rémunération ;
- Vous suivrez les enveloppes budgétaires et mettrez en place des tableaux de bords et indicateurs ;
- Vous établirez des prévisionnels mensuels.
* L'exploitation et l'analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines.
* Le suivi des dossiers de l'ensemble du personnel de la direction déléguée, ainsi que de la direction de l'Appui institutionnel :
- Vous veillerez à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents et ferez notifier les contrats ou arrêtés individuels ;
- Vous suivrez les propositions de renouvellement de contrats, les mises en stages et les titularisations des agents ;
- Vous informerez, conseillerez et porterez assistance aux agents, et recenserez les formations effectuées annuellement.
* La participation aux jurys de recrutement :
- Vous enregistrerez et suivrez les candidatures en lien avec le pôle recrutement ;
- Vous réserverez des salles, convoquerez les candidats ;
- Vous assisterez aux jurys et rédigerez des comptes-rendus.
* La gestion des congés, absences et badgeages :
- Vous suivrez et/ou contrôlerez les absences des agents de la direction déléguée via le logiciel dédié ;
- Vous gérerez et suivrez les anomalies de GATT (Gestion Automatisée du Temps de Travail) ;
- Vous suivrez les arrêts maladies, les accidents du travail, et les ordres de missions.
* La gestion des stagiaires (rémunérés et non rémunérés) :
- Vous assurerez le suivi de tous les besoins et demandes de stage pour l'ensemble de la direction déléguée ;
- Vous établirez les dossiers, réceptionnerez les conventions de stage fournies par les établissements scolaires et ferez le lien avec le pôle vacataires, alternance et insertion pour prise en compte.
Missions occasionnelles :
- Vous gérerez, suivrez et distribuerez les titres restaurants ;
- Vous rédigerez des notes, courriers et courriels ;
- Vous suivrez les formations obligatoires du personnel technique.
Profil recherché
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau Bac à Bac+2 en ressources humaines ou gestion des collectivités territoriales.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous possédez des connaissances approfondies en gestion statutaire du personnel ;
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous savez travailler en équipe ;
- Vous savez respecter la confidentialité d'informations traitées ou connues.
Qui sommes-nous ?
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
À propos de l'offre
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Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir. Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
