Assistant ressources humaines (h/f) - Neuilly-sur-Seine
Référence : O092250822001093
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Neuilly-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous assisterez la Chargée de communication interne dans tous les projets du service : des missions administratives et rédactionnelles diversifiées au quotidien
Assurer le suivi des arrivées/départs/mobilités des 1 300 agents : mises à jour quotidiennes de l'e-annuaire et de l'organigramme, gestion des photos pour la carte professionnelle et l'Intranet, publication des informations mobilités sur l'Intranet, préparation des kits d'accueil, accueil des nouveaux arrivants le jour de leur prise de poste ;
Gérer les dossiers médailles (travail et retraite) : recensement des bénéficiaires, vérification de leur carrière, élaboration et suivi des dossiers transmis en Préfecture, commande des médailles puis préparation de la cérémonie annuelle ;
Participer à l'organisation des événements internes (Journées d'intégration, Noël des enfants du personnel, V½ux, Soirée du personnel...) : préparation, envoi et suivi des invitations (publipostages, mailings, mises sous pli...), organisation logistique en transversalité avec les autres services de la Ville, gestion financière en lien avec les prestataires (suivi des bons de commandes sur CIRIL Finances), accueil des agents le Jour J ;
Participer à la gestion du site Intranet : administration des droits d'accès, mise à jour des rubriques, enrichissement des contenus et rédaction d'actualités, accompagnement à l'utilisation pour les agents éloignés du numérique.
Participer à la création et à l'actualisation des supports de communication : mise à jour des guides, flyers et formulaires utilisés en interne et lors des événements recrutement.
Profil recherché
·Bac ou niveau Bac souhaité
·Esprit d'équipe, rigueur, organisation et adaptabilité,
·Qualités relationnelles,
·Capacités rédactionnelles,
·Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et aisance dans l'apprentissage de nouveaux logiciels. La connaissance des outils PAO serait un plus.
À propos de l'offre
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Pour ce poste, vous bénéficiez :
- - de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
- - d'une politique active de formation,
- - d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
- - d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 21/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
