Assistant ressources humaines (h/f) - OFFICE DE L'EAU GUADELOUPE
Référence : O971251022001363
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Basse-Terre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) intervient en appui administratif et comptable. , il/elle assure des missions variées (gestion des dossiers, accueil, suivi administratif...) en fonction des besoins des équipes. Ce poste vise à renforcer le pole administratif et financier, tout en offrant à l'agent une expérience riche et diversifiée, propice à sa montée en compétences et à son évolution professionnelle.
Appui administratif
- Gestion du courrier entrant et sortant (papier et électronique)
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs et partenaires (en remplacement de l'agent absent)
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs
- Préparation, mise en forme et suivi de documents (notes, courriers, comptes rendus)
Appui Ressources Humaines
- Préparation et suivi des absences (congés, arrêts maladie, CET...)
- Préparation et suivi des notes de frais
- Mise à jour des bases de données RH et tableaux de suivi
- Organisation des auditions de recrutements (planning, convocations, courrier réponse)
Appui Comptabilité / Gestion financière
- Vérification des justificatifs et rapprochements avec les bons de commande / livraison
- Aide à la saisie comptable
Appui aux marchés publics
- Participer à la constitution et à la mise à jour des dossiers de consultation.
- Aider au suivi administratif des procédures (publications, réception et enregistrement des offres, préparation des commissions).
- Classer, archiver et assurer la traçabilité des documents liés aux marchés publics.
- Suivre les échéances contractuelles en lien avec les services concernés.
Profil recherché
Formation ou expérience confirmée dans le domaine administratif, idéalement en collectivité territoriale ou dans la fonction publique
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils numériques
Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
Qualités relationnelles, discrétion professionnelle et sens du service public
Capacité à s'adapter à des environnements et missions variés
Aptitude au travail en équipe, tout en étant autonome dans la gestion de ses tâches
Connaissance appréciée des domaines suivants : ressources humaines, comptabilité publique, marchés publics
Qui sommes-nous ?
Créé le 16 avril 2006, l'Office de l'Eau Guadeloupe est un établissement public local à caractère administratif rattaché au Département de la Guadeloupe. Il est doté de la personnalité civile et de l'autonomie financière. Il est instauré par :
- La Loi n°2000-1207 d'Orientation pour l'Outre-Mer du 13 décembre 2000 (art.51) et son décret d'application n°2001-1324 28 décembre 2000.
- Les articles L213-13 à L213-20 de la section 7 du chapitre III du titre 1er du livre II du Code de l'Environnement.
Les Offices de l'Eau dans les départements d'outre-mer disposent des mêmes prérogatives que les agences de l'eau en métropole.
Effectif moyen de 17 agents
À propos de l'offre
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Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitae avant le 26 novembre 2025 à l'attention de Monsieur Philippe AURORE Directeur par intérim de l'Office de l'Eau Guadeloupe à : Rue Alexandre Buffon -
Circonvallation - Jardin Botanique à BASSE-TERRE ou par courriel à : rh@oe971.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Emploi contractuel de cat. C
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
