Assistant ressources humaines (h/f) P 2023 10 306 - Plaine Commune (T6)
Référence : O093231101247715
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : LA PLAINE ST DENIS CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'assistant.e Ressources Humaines assure les tâches administratives liées à la fonction Ressources humaines.
Activités principales
En qualité d'assistante Ressources Humaines :
Accueillir, informer et orienter le personnel de la direction territoriale sur les questions ressources humaines courantes,
Mettre à jour les dossiers matériels et informatiques des agents
Préparer, saisir, recoller, suivre et archiver les comptes-rendus des entretiens professionnels annuels,
Renseigner, actualiser et traiter les différents documents et tableaux de bord liés à l'activité RH :
- Santé/sécurité : Visites médicales Inaptitudes/restrictions médicales/addictologie, accident du travail
- Gestion des compétences ; Plan de formation collectif et formation individuelle,
- Procédures disciplinaires
- Temps de travail : présences/ absences, conges, RTT, CET, absences syndicales.)
- Organisation/compilation/archivages des évaluations de fin d'année
- Eléments variables de paye (astreintes, heures supplémentaires)
- Carrière agent (rapport de stage, avancements/promotion...)
- Suivi des effectifs (recrutement, remplacement, Tig, apprentis...)
Appliquer les consignes, procédures définies au sein du pôle
Participer à des formations métiers afin d'actualiser ses pratiques et connaissances.
Participer aux réunions définies par la direction.
S'impliquer dans les différents projets
Activités occasionnelles
Contribuer au fonctionnement administratif du service (accueil physique, téléphonique, courrier, classement..)
Profil recherché
Savoirs
Connaissances en gestion des ressources humaines et du statut de la fonction publique,
Capacité de rédaction
Capacité à appliquer les procédures
Savoir-faire
Bureautique : Excel, Word, Outlook
Logiciels : Pléiades, F½deris, logiciel de gestion présences (Incobar)
Rédaction de courriers simples
Savoir-être
Aptitude à l'organisation du travail
Méthode, rigueur et précision dans les procédures
Initiative et autonomie dans le travail tout en sachant référer
Aptitude à travailler en équipe
Capacité d'adaptation
Discrétion, sens de l'écoute et du dialogue
Qualités relationnelles
Niveau d'étude : CAP/BEP Spécialité : Administration et/ou Gestion des ressources humaines
Expérience souhaitée : Expérience d'au moins 1 an dans un poste similaire, de préférence dans une collectivité locale ou une institution publique.
Qui sommes-nous ?
A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d'Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L'Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d'un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, maisons de l'emploi...).
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation par Mail :
https://plainecommune.fr/offres-emploi/offres-demploi/
Monsieur le Président
21, avenue Jules-Rimet
93218 LA PLAINE ST DENIS CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 24/06/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Domaine: Ressources humaines
Gestionnaire du secrétariat général et des assemblées (h/f) - Clichy-sous-Bois
