Assistant Ressources Humaines
Référence : 2025-1818021
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Ingénieurs de Caen
ENSICAEN - Localisation : CAEN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines et en lien avec elle, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Prévoir, suivre et analyser la consommation des dépenses de masse salariale et des emplois ;
- Assurer la gestion du plafond d’emplois et participer à la réalisation des prévisions de consommation des dépenses de masse salariale en collaboration avec les gestionnaires RH (analyse des facteurs d’évolution et calcul de leur impact) ;
- Produire des indicateurs d’activité et d’aide à la décision (tableaux de bord, reporting mensuel) ;
- Alimenter et actualiser des bases de données, répondre aux enquêtes ;
- Analyser et exploiter les données RH pour la production de documents réglementaires (RSU, DPGECP) : fiabilisation, extractions, analyse de données, synthèse ;
- Participer au déploiement et à l’exploitation des outils RH : analyse des outils en place et proposition d’optimisation pour répondre aux évolutions de la fonction publique ;
- Rédiger des procédures dans le cadre des certifications et labellisations en cours dans une optique d’optimisation,
- Coordonner et mettre en œuvre les campagnes collectives RH de l’établissement, en organiser la communication auprès des agents (avancement, concours, examens professionnels) ;
- Participer à la veille réglementaire et à l’application des nouvelles dispositions.
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissances générales de la gestion des RH ;
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique ;
- Notions de base de droit public ;
- Tableaux de bord et indicateurs RH ;
- Outils de suivi de la masse salariale et des emplois.
Compétences opérationnelles :
- Travail en équipe et en transversalité ;
- Anticiper les évolutions fonctionnelles et techniques ;
- Maîtriser l’utilisation des outils informatiques (logiciels bureautiques et de requêtage type BO) ;
- Maîtriser les outils de traitement et d’analyse des bases de données ;
- Produire des bilans, tableaux de bord et des indicateurs de gestion ;
- Faire preuve de pédagogie ;
- Rédaction de notes de synthèse ;
- Planifier les activités ;
- Fiabilité ;
- Sens de la confidentialité.
Profil recherché :
Appétence affirmée pour les outils informatiques et les chiffres exigée.
Titulaire d’une formation supérieure en Ressources Humaines, en droit public, en finances publiques ou contrôle de gestion sociale, vous maîtrisez parfaitement Excel et connaissez le statut de la fonction publique.
De nature rigoureuse, réactive et curieuse, vous êtes doté(e) d’une capacité d’analyse et de synthèse confirmée. A l’aise à l’écrit et à l’oral, vous savez également concevoir des tableaux de bord complexes et connaissez idéalement les mécanismes financiers des administrations publiques et les principes de la gestion des emplois et de la masse salariale.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Localisation
Qui sommes-nous ?
Vous souhaitez travailler au sein d’un établissement dynamique et en constante évolution ?
Au cœur du Park EPOPEA au nord de Caen, l’École Nationale Supérieure d’Ingénieurs de Caen recherche des collaborateurs, personnels enseignants, administratifs et techniques, qui ont le souhait de s’impliquer dans l’enseignement et la recherche qui y sont menés, au sein des services ou des laboratoires hébergés.
L’ENSICAEN est un EPSCP, École nationale publique d’ingénieurs et Centre de recherche qui héberge 6 unités de recherche.
Descriptif du service
Dans un contexte d’expansion des systèmes d’information RH et d’un accroissement de la responsabilité financière en matière de gestion des emplois et de la masse salariale, le Service des Ressources Humaines poursuit son évolution pour répondre aux nouveaux défis.
Au sein d’une équipe dynamique, rattaché(e) à la responsable du service, vous participez à la mise en œuvre des systèmes d’information RH, à la gestion des campagnes collectives, à la prospective et à la production de données pour le suivi de la masse salariale et des emplois et des données sociales.
À propos de l'offre
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Nos avantages :
- Régime de congés avantageux : 45 CA + 10 RTT
- Participation transport à hauteur de 75%et forfait mobilité durable jusqu'à 300€ / an
- Restauration (CROUS, participation)
- Participation à la mutuelle (15€ / mois) et la prévoyance
- Télétravail possible
Le poste à pourvoir :
Nature de l’emploi : Assistant Ingénieur (cat A), ouvert aux contractuels
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Quotité de travail : 100% / 37h hebdomadaire
Fiche REFERENS : J3D45
Rémunération : entre 2 318,14€ et 2 919,75€ brut (selon profil)
Groupe de fonctions RIFSEEP : 2
Date d’embauche prévue : Poste vacant et à pourvoir dès que possible
Pour candidater : CV + lettre de motivation.
Merci d’envoyer votre candidature avant le 14/02/2025, date à partir de laquelle les candidatures seront étudiées.
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Vacant à partir du 01/02/2023
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
