Assistant RH - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE L'AUXERROIS
Référence : O089250305000826
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Auxerre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'assistant(e) RH sera en charge d'assurer la gestion et le suivi de dossiers transversaux, dans le respect des procédures en vigueur au sein de la collectivité.
* Gestion du parapheur électronique
- Tenue du registre des actes
- Mise en forme des documents, mise en signature et suivi du circuit de signature
- Suivi du contrôle de légalité
- Transmission des documents aux gestionnaires RH pour envoi aux agents (par voie postale ou en interne)
- Réception des actes notifiés par les agents
* Gestion des frais de déplacements/mission
- Mise à jour des données relatives aux ordres de missions (cartes grises, ordre de mission annuel, etc.)
- Réception et contrôle des pièces justificatives
- Gestion des états de frais (édition, envoi, suivi et classement)
* Gestion des régies d'avances et tickets de restauration
- Gestion des régies relatives aux frais de déplacement et aux avances de salaires
* Traitement et suivi des demandes
* Suivi des comptes de régies en lien avec la DGFIP et la direction des finances
* Transmission des demandes traitées aux gestionnaires RH pour gestion en paie
- Gestion des tickets de restauration
* Traitement et suivi des demandes
* Suivi financier en lien avec la direction des finances (engagement, bon de commande et mandatement)
* Missions diverses
- Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
- Participation aux tâches d'intérêt collectif : archivage, mise sous pli, accueil physique
- Renfort sur le suivi des visites médicales, en cas de besoin
Profil recherché
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word et Excel),
Appétences en informatique,
Prise d'initiatives,
Respect des procédures administratives,
Rigueur,
Discrétion professionnelle et confidentialité,
Bon relationnel,
Travail en équipe
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation demandés
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
