Assistant RH - REVIN
Référence : O008250626000028
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Revin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Suite à un départ à la retraite d'un des agents de la DRH, La Ville de REVIN recrute un Assistant RH-paie carrière et formation.
Volet Carrière et Paie:
* Formaliser les différents actes relatifs à la carrière de l'agent-e (contrats de travail, arrêtés de nomination, avancements et nominations, positions statutaires, régimes indemnitaires et attributions diverses) et en assurer le suivi,
* Renseigner et accompagner les agent-es sur les éléments de carrière,
* Constituer, classer et tenir à jour le dossier individuel de l'agent-e,
* Effectuer les saisies informatiques dans le logiciel paie dédié (Berger Levrault)
* Effectuer les déclarations d'embauche (Urssaf) et saisie des arrêts de travail sur la plateforme Net -Entreprises pour les agents relevant du régime général
* Assurer la saisie et le suivi des données relatives à la rémunération et leur évolution ( saisie des variables paie, gestion des périodes à plein/demi-traitement en lien avec la MNT, suivi des subrogations des IJ)
* Effectuer la vérification des états provisoires de la paie et les rectifications indispensables,
* Fiabiliser les paies en veillant à une vérification optimale,
* Etablir l'ensemble des documents administratifs (attestations, imprimés destinés à des organismes extérieurs)
* Instruction des dossiers retraite des agents
Volet Formation :
* Être le/la référent-e formation
* Procéder au recensement des besoins en formation, en lien avec les services et à travers les entretiens d'évaluation annuelle
* Effectuer le suivi des formations statutaires obligatoires en lien avec les chefs de service
* Suivi des habilitations et autorisations de conduite
* Gestion des inscriptions des agents sur la plateforme du CNFPT
* Etre force de propositions en matière de formations, en lien avec le CNFPT, selon les besoins de la Collectivité (mutualisation, formations intra)
* Consulter les organismes de formations (hors CNFPT) selon les règles de la commande publique
* Etablir un budget prévisionnel annuel en matière de formation
* Valider les factures relatives à la formation
Autres missions spécifiques :
* Gérer les candidatures spontanées et les demandes de stages (conventions, accueil, suivi, bilans)
* Tenue et gestion de la CVthèque
* Gestion et suivi de la campagne annuelle d'évaluation professionnelle en lien avec les encadrants et les agents
* Suivi de l'attribution du CIA et rédaction des arrêtés individuels
* Participation à l'élaboration du RSU (extraction et analyse de données)
Profil recherché
Savoir-faire :
* Maîtrise appréciée du « langage » technique des opérations de paie
* Savoir recueillir et exploiter les données avec méthode, recul et pragmatisme
* Savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel), connaissance appréciée du logiciel Berger Levrault ou motivation pour s'y former
* Être rigoureux dans la rédaction
* Être soucieux-se de la qualité des informations saisies dans le logiciel paie
* Savoir respecter les délais impératifs des calendriers établis de la procédure
Savoir-être :
* Réactivité, adaptabilité, respect des délais
* Souci d'efficacité et de résultat
* Rigueur et sens de l'organisation
* Qualités relationnelles
* Discrétion et confidentialité
* Capacité à travailler en équipe
* Être force de proposition
Connaissances :
* Connaissance appréciée du statut de la Fonction Publique Territoriale
* Connaissance des bases de la législation du travail et mise à jour des évolutions réglementaires et internes
RELATIONS
Internes : lien permanent avec le Service RH, les agent-es de la collectivité, les chef-fes de service, etc...
Externes : Centre de gestion, trésorerie, préfecture, caisses de retraite et autres organismes extérieurs
À propos de l'offre
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CONDITIONS D'EXERCICE:
Cadre d'emploi: Adjoint Administratif (C) ou Rédacteur (B)
Temps de travail : Temps complet 35h (ou plus avec option de RTT)
Type d'emploi : permanent
Recrutement : statutaire ou à défaut contractuel
Rémunération : selon grille indiciaire + régime indemnitaire selon le grade de recrutement de l'agent
Travail du lundi au vendredi
* Travail en journée
* Télétravail possible à hauteur d'une journée maximale/semaine
AVANTAGES:
* Un cycle de travail au choix : 35h ou plus avec droit à RTT,
* Télétravail possible: 1j/semaine après 3 mois sur le poste
* 1 prime annuelle versée en 2 fois : juin et décembre
* Titre-restaurants : 100 ¤/mois (dont 55 ¤ à la charge de l'employeur)
* Une participation de la Ville à la mutuelle de santé (labellisation)
* Cadeau de Noël : 50 ¤/enfant jusqu'aux 14 ans inclus
* Chèques Cadeaux La Pointe (150 ¤ maxi par an)
* Prise en charge partielle des frais de transports collectifs (trains)
* Adhésion au CDAS (équivalent comité d'entreprise) :
* Autorisation d'absence pour des consultations médicales de spécialistes à hauteur de 4 demi-journées/an
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Adjoint d'animation principal de 1ère classe, Adjoint d'animation principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
