Assistant RH et communication

·     Accompagner les enseignants pour le suivi de leur service et carrière

·     Gérer les décharges de services, dérogations aux HC, temps partiels, etc., en lien avec les instances du Collège.

·     Gérer les primes de responsabilité pédagogique.

·     Gérer les éléments de carrière des enseignants et enseignants chercheurs.

Accompagner les personnels BIATSS dans le suivi de leur position d’activité et carrière

·     Assurer le suivi des dossiers d’avancement.

·     Gérer l’organisation du temps de travail (temps partiels, congés, etc.).

·     Assurer le suivi des campagnes RH (mobilité, entretien professionnels, télétravail, etc.).

·     Assurer le suivi des fiches de postes.

·     Se tenir informé(e) des évolutions de la réglementation.

COMMUNICATION (quotité 20%)

·       Assurer l’interface avec le responsable de communication, la direction de la communication, le SCUIO-IP et les services du collège.

Organiser les évènements

·     Organiser les journées d’immersion des lycéens en lien avec le SCUIO-IP et les responsables de formation.

·     Organiser la participation aux salons extérieurs (INFOSUP, Studyrama, Salon de l’étudiant).

·     Organiser les évènements de l’établissement (JPO, INFOSUP, Fête de l’UPPA, etc.) en lien avec la Direction de la communication de l’établissement.

·     Organiser la pré-rentrée des primo-entrants (ppt de présentation, planification des interventions, etc.).

Alimenter le site internet du collège SSH.

·     Mettre à jour le catalogue des formations sur le site de l’Offre de Formation (structure, informations, MCCC...).

·     Concevoir et mettre à jour les plaquettes de communication en lien avec la Direction de la communication et les responsables de formation.

PILOTAGE

·     Assurer la continuité de service de l’assistant(e) de direction en cas d’absence.

·     Rédiger les courriers/courriels de la direction le cas échéant.

·     Concevoir et mettre à jour les référentiels du collège (listes de diffusion, etc.).