Assistant RH et formation (h/f)
Référence : O075240527001162
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : PARIS CEDEX 12
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) COS, Mutuelle, Ticket resto € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le SIAAP recherche une/un assistant RH et formation.
poste basé à Paris 12.
Au sein du pôle RH des services généraux de la Direction Technique (DT), sous l'autorité hiérarchique du responsable du service général, l'assistant administratif ressources humaines a pour mission d'accompagner le relais RH de la DT dans le déploiement et la bonne mise en oeuvre opérationnelle de la démarche définie par la direction des Ressources Humaines du SIAAP, au sein de la DT.
Il exerce un ensemble d'activités RH diversifiées pour permettre au pôle RH d'assurer un support RH opérationnel de proximité.
Pour cela, il travaille en binôme/ en étroite relation avec le relais ressources humaines et en interaction fréquente/collaboration avec les acteurs internes de la DRH.
Il participe à assurer partiellement la continuité sur l'activité en l'absence du relais RH
*Gestion des éléments de paie pour transmission à la DRH
Recenser, synthétiser, et transmettre l'ensemble des éléments variables de paie (Tickets restaurant, frais
de transport et de déplacement, heures supplémentaires, maladie...)
*Relais de proximité auprès des agents pour :
Assurer la gestion du temps dans le logiciel spécialisé (Changements de manager/équipe, arrêts maladie,
pointages, absences...)
*Gestion administrative de la formation
- Inscrire les agents en formation au CNFPT.
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence,
etc.)
- Assurer le suivi des formations : formation obligatoires statutaires, formations habilitantes et des recyclages
- Accompagner les agents sur les concours/examens et préparations concours/examen
*Gestion administrative des postes et des recrutements en lien avec le relais RH
- Veiller à l'actualisation mensuel de l'organigramme DT (format papier et intranet)
- Compléter les Tableaux mensuels d'Affectation des Ressources (TAR) - Saisir les Demandes
d'Ouvertures au Recrutement (DOR)
- Saisir des descriptifs de poste dans le SIRH et les contrôler avant d'éventuelles demandes de publication
- Organiser la planification des commissions de recrutement entre les différents interlocuteurs (Envoi des
invitations, réservation de salle ...
- Assurer la communication auprès des services recruteurs et des candidats.
- Accueillir les nouveaux recrutés (y compris les saisonniers, stagiaires...)
Profil recherché
: Savoir :
- Connaissances des outils bureautiques (Pack Office : Power point, Word, Excel)
- Connaissances des logiciels liés à l'activité (Civitas, chronogestor)
Savoir Faire :
- Suivre et tenir à jour des tableaux de suivi (indicateurs RH ...)
- Travailler en équipe
Savoir être :
- Etre rigoureux
- Sens de l'organisation
- Discrétion professionnelle
- Sens relationnel
- Disponibilité
- sens du service public
Formation initiale : Formation initiale : BEP métiers du secrétariat
Expérience professionnelle : minimum 2 ans dans un poste similaire en collectivité territoriale
Qui sommes-nous ?
Collectivité Territoriale à vocation industrielle comparable à un département de 900 000 habitants traitant les eaux usées de Paris, des Hauts de Seine, de la Seine Saint Denis et du Val de Marne (180 communes d'Ile de France), 1 770 agents
À propos de l'offre
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Poste basé à PARIS 75012.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 14/09/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
