ASSISTANT RH ET GESTION DES COMPETENCES

La Direction Interarmées des Réseaux d’Infrastructure et des Systèmes d’Information (DIRISI) est l’opérateur unique des systèmes d’information et de communication du ministère des Armées.
Dans le cadre de la transformation numérique du ministère, le pôle opérationnel développement est chargé de répondre à des besoins en développement exprimés par les différents organismes du ministère des armées. Dans ce cadre, l’état-major de ce pôle pilote 3 centres de développement des applications de la défense (CDAD) implantés en métropole (Bordeaux, Rambouillet, Toulon) et constitués respectivement de plus de 70 personnes. L’Etat-major de ce pôle opérationnel est, comme la Direction Centrale de la DIRISI, situé au Kremlin-Bicêtre. Il est organisé en 3 bureaux ; un bureau appui, un bureau opérations et un bureau stratégie technique et méthodes métier.
Le titulaire du poste est affecté au bureau appui, dans le cadre de missions transverses d’appui et de soutien au commandement comprenant le management de la qualité et de l’organisation, le secrétariat et la gestion des ressources humaines (soutien administratif) ainsi que la gestion des compétences et des formations. Il est un expert en gestion et administration du personnel civil et militaire. Conformément à la réglementation et aux procédures en vigueur, il assure les missions RH au quotidien.
Gérer les dossiers des administrés, conseiller les agents sur leur situation, leur statut et leurs droits et donner les directives RH. Elaborer les tableaux de bord mensuels.
Assurer l’information et la coordination entre les agents et les acteurs RH.
Participer à la préparation des travaux de notation et d'avancement. Anticiper les actions par la connaissance métier afin de maintenir la qualité de traitement des dossiers des administrés en étant force de proposition auprès du commandement.
Gérer les besoins en formation, autant sur les aspects recueil, définition d’actions spécifiques propres aux métiers du centre, mises en route puis évaluations que conseil avec leur suivi notamment trimestriellement.
Mettre en œuvre la gestion des compétences élaborée par le bureau stratégie, notamment au travers de l’outil OSEC
Assurer le suivi de la CAPAOPS et de la PROJEX du PODEV
Assurer la mission communication en liaison avec la cellule communication de la DIRISI
Participer à la gestion du système de management intégré
Participer à l’organisation des différentes manifestations et activités de cohésion
Assurer le suivi des présences, congés et permissions et autres positions administratives du personnel du pôle
Gestion du courrier via L-NACRE puis CORAIL
Participer aux réunions de direction et rédiger les comptes rendus, réalisation de courriers, notes, synthèses