Assistant RH H/F (50%) Accueil Stagiaires Partenariats & carrière -Paie (50%)
Référence : 2026-2158364
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut de Recherche pour le Développement (IRD)
- Localisation : Aubervilliers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 2037€ et 2483€ brut/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités seront les suivantes :
Accueil des stagiaires, partenaires :
Gérer l’intégration des populations externes (stagiaires, partenaires) avant et tout au long de leur séjour à l’IRD, dans le respect de la règlementation en vigueur et des procédures internes.
Coordonner les animations d’accueil et d’intégration des publics concernés.
Produire des indicateur
Gestion des carrières et paie :
Préparer et saisir des éléments de paie dans l’outil de gestion Siham
Suivre les résultats de paie dans le respect de la réglementation
Justifier de ses actes administratifs auprès de l’Agent comptable (rassembler et fournir les pièces justificatives).
Instruire les dossiers administratifs des agents dans le respect de la réglementation.
Gérer les échéances des contrats conformément aux chronogrammes des recrutements.
Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord et les dossiers des agents.
Rédiger des courriers administratifs, certificats ou attestations.
Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers.
Assurer un classement systématique des dossiers.
Vous serez affecté au sein du service des ressources humaines de la délégation régionale Ile-de-France & Ouest composé de 9 personnes sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines : 3 assistantes RH paie et
carrière, 1 coordinatrice RH, 1 assistante chargée du recrutement, de mobilité et de formation, 1 conseillère RH, 1 référente handicap et 1 assistante sociale.
Rejoindre notre équipe c’est développer une mission de proximité auprès des unités de recherche au sein d’une équipe dynamique et créative !
Accompagner les agents et les équipes demande de l’engagement et de l’exigence ce qui permet à l’IRD de développer
une politique RH ambitieuse !
Profil recherché
Vous avez les compétences suivantes :
Connaitre les textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines des EPST.
Prendre en compte des demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir organiser, mettre à jour et classer les documents de référence.
Utiliser les outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableur, Word…)
Travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
Planifier les activités
Vous faites preuve des aptitudes suivantes :
Rigueur
Fiabilité, capacité d’adaptation
Autonomie
Sens de la confidentialité
Environnement du poste : contraintes du calendrier paie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Institut de recherche pour le développement (IRD) est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui est fondé sur un modèle original de partenariat scientifique équitable avec les pays du Sud et une science interdisciplinaire et citoyenne, engagée pour la réalisation des Objectifs de Développement Durable.
Une science engagée
L’IRD co-produit une science d’excellence et d’exigence, de standard international, qui nourrit décisions et politiques publiques. Pour cela, l’IRD dispose de plus de 2200 femmes et hommes répartis au sein de 4 délégations régionales, 35 représentations en Outre-mer et à l’international et 79 unités mixtes de recherche. L’Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et celui de l’Europe et des Affaires Étrangères.
Notre mission
La mission première de l’IRD est de produire de la science focalisée sur la zone intertropicale et méditerranéenne et fondée sur un partenariat scientifique équitable avec les communautés d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) des pays et régions concernés.
L’objectif est le renforcement des capacités propres de l’enseignement supérieur de la recherche (ESR) des pays partenaires. Cela vise à contribuer, d’une part, aux avancées de la science universelle, d’autre part, à la satisfaction des besoins de leurs populations, en particulier les plus vulnérables.
Ensemble, scientifiques et partenaires de l’Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l’innovation des leviers majeurs du développement.
Descriptif du service
La délégation régionale Ile-de-France & Ouest est basée au Campus Condorcet depuis juin 2025. Elle vient en appui
d’environ 460 agents répartis en 30 unités de recherche, hébergés à Paris, en région parisienne et à Brest. La délégation
assure un appui de proximité aux unités IRD de ces régions et gère les ressources en termes de finances, RH, achats,
contrats de recherche, patrimoine, etc. Elle assure la représentation de l’établissement vis-à-vis des partenaires. Enfin,
elle joue un rôle d’animation dans le cadre de la politique scientifique de site en favorisant les synergies entre recherche,
enseignement et innovation. Pour en savoir plus : Délégation régionale Île-de-France & Ouest.
À propos de l'offre
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L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.
L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.
L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.
En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez :
·De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire)
·Tickets restaurants OU d’une restauration collective (en fonction du site)
·Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles
·Participation à hauteur de 15€/mois pour la protection sociale -
Vacant à partir du 16/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
