Assistant RH H/F
Référence : 2024-1745268
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
GIP-FCIP Académie d'Aix-Marseille
GIP-FCIP académie Aix-Marseille - Localisation : Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
DEFINITION SYNTHETIQUE DU POSTE
L’assistant RH H/F a pour mission de gérer au quotidien le contrôle des propositions de recrutement et des contrats des personnels des GRETA-CFA, d’assister la RRH dans les opérations liées aux élections professionnelles, aux recrutements des CFC et des personnels de la DRAFPIC, et d’assurer la gestion administrative de la RH (congés, compte épargne temps, entretiens professionnels…)
Sa mission s’effectue sous la responsabilité du responsable des ressources humaines
Activités principales
- Contrôle de la validité des contrats de travail sur OGRH,
- Contrôle de la validité des propositions d’embauche à l’indice et des passages anticipés d’échelon pour les personnels des GRETA-CFA,
Participation à la création de documents et de procédures académique pour la GRH,
Préparation des documents et des opérations liées au recrutement des CFC et autres personnels DRAFPIC, aux entretiens individuels, …
Suivi des mouvements des personnels mise à jour du tableau de suivi des carrières des CFC,
Préparation des documents et des opérations liées au suivi des congés de l’ensemble des personnels de la DRAFPIC et du Compte Epargne Temps des CFC de l’académie,
Gestion administrative de la RH (élections professionnelles, fiches de fonction…)
Profil recherché
Titre ou diplôme de niveau Bac+2 ou niveau Bac et 3 ans d’expérience dans une fonction similaire.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
• Compétences comportementales
- Discrétion professionnelle, rigueur, sens de l'organisation,
- Sens du travail en équipe,
- Capacité à s'adapter aux pics d'activité, polyvalence.
• Compétences techniques
- Maîtrise de l'expression orale et écrite,
- Maîtrise des procédures du service,
- Maîtrise des outils de bureautique et du logiciel de GRH : OGRH (Windows®, Word®, Excel®), messageries électroniques, Whaller.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Depuis 2002, le groupement d'intérêt public de la formation continue et de l'insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l'académie d'Aix-Marseille met en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation, à la formation tout au long de la vie et à l'insertion professionnelle.
Descriptif du service
Le pôle Formation continue du GIP FCIP a pour mission la mise en œuvre et le développement d’actions dans les domaines de la formation continue des adultes, en appui ou en complémentarité de l'offre des GRETA-CFA de l’académie :
- réponses à des marchés publics ou à d’autres appels d’offres en propre ou par le biais de la constitution de groupements impliquant les GRETA-CFA et d’autres organismes de formation, au plus près des besoins des territoires
- portage et pilotage de marchés d'envergure académique ou régionale
- formation des professionnels de la formation, conseil, accompagnement des projets de formation et ingénierie pédagogique
À propos de l'offre
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MERCI DE PRECISER LA REFERENCE DE LA PUBLICATION
Envoyer par e-mail sa lettre de candidature et CV au GIP-FCIP :
à l’attention de Mme la directrice
ce.gip@ac-aix-marseille.fr
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- Autorité fonctionnelle : responsable du pôle RH
- Autorité hiérarchique : directrice du GIP-FCIP
- Conditions de rémunération définies selon le statut du candidat retenu
- Période du contrat : du 1er janvier au 31 décembre 2025
- Corps/Grade : équivalent catégorie B
- Quotité de travail : 70%
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
