Assistant secrétariat de service
Référence : AGRI_2025-10-A6D4000022-49424
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations des Landes
DDETSPP40 - Localisation : MONT DE MARSAN CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1993€ BRUT à 2340€ BRUT € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du Service SSA, l'adjoint(e) administratif(-tive) devra sous l'autorité du chef de service prendre en charge la gestion des missions du secrétariat du service notamment l'ensemble des actes administratifs pour les différents agents en charge de missions d'inspection dans les différents domaines spécialisés de la sécurité sanitaire des aliments.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Gestion des flux d'informations écrites (courriers, courriels (enregistrement, attribution, archivage), mise en forme) et orales (téléphone, accueil professionnel) pour en assurer la réception, retranscription et rediffusion appropriée selon procédures internes
- Classement et archivage de l'ensemble des supports (papier et numérique) reçus et produits
- Préparation des éléments de réponse et rédaction des actes administratifs en lien avec dossiers traités par le service SSA
- Gestionnaire Tableaux de bord SSA
- Gestion administrative Certification à l'export sur Expadon 2, Traces NT
- Gestion administrative des petits producteurs d'oeufs (attribution code oeuf) et des associations de chasse (ACCA)
- Gestionnaire des appareils de mesure (thermometres : identification, suivi de l’'étalonnage régulier par organisme agréé, reforme des hors d'usage)
CHAMP RELATIONNEL :
- Relations hiérarchiques avec le chef du service SSA et la Direction
- Relations fonctionnelles avec les agents SSA, SPAE et des autres services de la DDETSPP
- Relations externes : Usagers, Professionnels, Collectivité territoriale, autres services de l'Etat (ARS, Affaires maritimes, Gendarmerie, Police, Douanes, etc.)
Profil recherché
SAVOIRS :
Techniques generales de secretariat
Domaines d'action et procedures SSA
Connaissance des applications métiers utilisées en SSA (SORA, Expadon 2, Traces NT)
Risques juridiques lors de la pre-instruction des dossiers et respect des délais
SAVOIR-FAIRE :
Sens aigu de l'organisation
Rédaction de documents administratifs officiels
Positionnement et pédagogie en situation d'accueil et d'information du public et des professionnels
Fort esprit d’équipe
Adaptabilité et reactivité en période de crise
Qui sommes-nous ?
Direction Départementale de l'Emploi du Travail des Solidarités et de la Protection des Populations des Landes
1 Place Saint Louis 40000 Mont de Marsan
Service Vétérinaire Sécurité Sanitaire de l'Alimentation
Lieu d'affectation du poste : Mont de Marsan
Descriptif du service
La DDETSPP des Landes comprend une centaine d'agents répartis sur 5 sites (dont 2 abattoirs à St Sever et Hagetmau, et une antenne à Dax).
Le Service Vétérinaire Sécurité Sanitaire de l'Alimentation comprend 21 agents sur 4 sites dont les missions couvrent l'ensemble des secteurs d'activité de la sécurité sanitaire des aliments (Remise Directe, Restauration collective, Abattoirs, Etablissement de transformation agréés carnés et produits de la mer, Filière conchylicole, Plaintes et Alertes,..)
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Mohamed KASBARI Philippe NOLLEN
Chef de service SSA Directeur DDESTPP
Tel : 05 47 87 73 86 Tel : 05 58 05 76 30
Mél : mohamed.kasbari@landes.gouv.fr Mél : ddetspp-directeur@landes.gouv.fr -
CHAMP RELATIONNEL :
- Relations hiérarchiques avec le chef du service SSA et la Direction
- Relations fonctionnelles avec les agents SSA, SPAE et des autres services de la DDETSPP
- Relations externes : Usagers, Professionnels, Collectivité territoriale, autres services de l'Etat (ARS, Affaires maritimes, Gendarmerie, Police, Douanes, etc.)
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Art. L. 332-2 (2°)
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Gestionnaire de dispositifs pour les entreprises et les structures
