ASSISTANT SECRETARIAT ET AFFAIRES GENERALES H/F - Mairie de ATHIS-MONS
Référence : O091250729000126
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Athis-Mons
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité conjointe de la Directrice Générale des Services et de la Responsable des marchés
publics et affaires générales, vous organisez le planning de la direction générale, gérez le suivi
des documents administratifs et le courrier. Vous serez chargée :
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services :
* Organiser et gérer les assemblées délibérantes
* Préparer et mettre en forme les délibérations, décisions et arrêtés du Maire
* Envoyer les actes administratifs et les dossiers de marchés publics au contrôle de légalité via le logiciel FAST
* Organiser de manière permanente la vie professionnelle de la direction générale
* Mettre en place et suivre les réunions de la direction générale
* Assurer le secrétariat
Sous l'autorité de la Responsable des Marchés Publics et Affaires générales :
* Établir les conventions de mise à disposition des locaux communaux
* Piloter le dossier des médailles du travail du secteur privé
* Tenir le recueil des actes administratifs
* Préparer les arrêtés relatifs aux licences/débits de boissons
* Assurer le suivi des marchés forains, des demandes d'ouverture dominical, des abonnements presse de la Ville, des contraventions pour les véhicules de la Ville, des conventions de remisage à domicile (véhicules)
* Émettre les bons de commandes du service et classer les factures
* Rédiger et envoyer les attestations d'exploitation des taxis
* Rédiger et envoyer les courriers
Profil recherché
Profil/Compétences
? Vous avez le sens du service public, une bonne compréhension du fonctionnement municipal
? Vous disposez d'un esprit d'initiative et méthodique
? Vous possédez des qualités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles
? Vous êtes autonome, réactif, discret et rigoureux
? Vous maîtrisez les outils informatiques
Conditions spécifique du poste
? Disponibilité en soirée lors des conseils municipaux
? Contrat jusqu'au 31 décembre 2025
Conditions d'exercice du poste
? Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Restauration municipale. Temps de travail : 37H00 hebdomadaires
Qui sommes-nous ?
Membre de la Métropole du Grand Paris : Etablissement Public Territorial (EPT) 12 (24 communes, 667.000 habitants)
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91200 ATHIS MONS
srh@mairie-athis-mons.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 27/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
