Assistant secrétariat technique et administratif
Référence : AGRI_2025-05-A6D8300016-44791
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction départementale de la protection des populations du Var
DD(CS)PP83 - Localisation : TOULON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assurer le secrétariat technique et administratif du pôle alimentation SSA dont l'accueil des usagers pour les missions de services publics
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Accueil téléphonique et physique des usagers (consommateurs, entreprises et institutionnels) accomplissant des démarches administratives au titre de la sécurité sanitaire des aliments .
Gestion administrative des saisies par voie électronique de l’administration (SVE) dans le cadre de la déclaration d’une activité ou d’une demande d’autorisation au titre du code rural et de la pêche maritime.
Saisie sous SORA ou RESYTAL des établissements agroalimentaires accomplissant ces démarches.
Préparation des arrêtés préfectoraux d’autorisation et d’interdiction au titre de la sécurité sanitaire des aliments
Suivi des tableaux de bord du pôle alimentation (SSA et CCRF)
Gestion administrative de courriers (enregistrement sous SORA des courriers du BOP 206, mise sous pli et classement.
Gestion administrative des TIAC et des alertes DAOA.
Gestion administrative des demandes de certificats sanitaires d’exportation de DAOA et renseignement des exportateurs (démarches administratives des entreprises exportant des DAOA)
Gestion administrative (enregistrement) des Ordres de Service BOP 206
Suppléance administrative du pôle animaux et environnement pour la gestion des demandes de certificats sanitaires d’exportation relatifs aux animaux vivants.
CHAMP RELATIONNEL :
DDPP, CCI, Chambre des métiers, entreprises agro-alimentaires DAOA, consommateurs, SGC-D, DRAAF, DREETS,
Profil recherché
SAVOIRS :
Connaissances informatiques et
bureautiques
Connaissance de SORA courrier et alerte
Connaissance des logiciels métiers SSA (SIGAL RESYTAL, EXPADON, TRACE)
Bases de connaissances pour les principales réglementations sanitaires applicables (paquet hygiène, export, principes d'agrément sanitaire et dérogations)
SAVOIR-FAIRE :
Sens du travail en équipe
Sens relationnel
Réactivité, disponibilité, capacité d’adaptation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
Direction départementale de la protection des populations du Var
Service sécurité sanitaire des aliments
Cité administrative de Lorgues – 155 rue Saint Bernard– 83000 TOULON
RIME 20 – Administration générale
Emploi(s)-type(s) : Assistant administratif
Descriptif du service
La DDPP du Var comprenant une soixantaine d’agents est composée de quatre pôles dont le pôle Alimentation constituée d’un vingtaine d’agents ( SSA et CCRF produits alimentaires)
Compte tenu de sa population de plus d’un million d’habitants, le VAR compte un nombre conséquent de grossistes en viandes, poissons et de nombreux entrepôts spécialisés. En outre ce département compte également de maisons de retraites et d’établissements scolaires. C’est pourquoi avec plus de 1500 établissements, la restauration collective à caractère social y est très importante. Par ailleurs, dans sa partie nord, il s’agit d’un département rural où les productions fermières (environ 250 établissements) sont appelées à se développer dans les années à venir compte tenu de forte demande citadine et du développement des circuits courts dans l’approvisionnement de la restauration collective à caractère social.
La remise directe y est très développée (plus de 8 000 établissements déclarés) s’agissant d’un département très touristique et très urbanisé sur la zone cotière.
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Nathalie GUERSON, directrice
Tel : 04 83 24 61 52
mail : nathalie.guerson@var.gouv.fr
Jean-Paul NAUDY , chef du pôle alimentation
Tel : 04 83 24 61 32
mail : jean-paul.naudy@var.gouv.fr -
CHAMP RELATIONNEL :
DDPP, CCI, Chambre des métiers, entreprises agro-alimentaires DAOA, consommateurs, SGC-D, DRAAF, DREETS, -
Art. L. 332-2 (2°)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Experte / Expert en santé sécurité de l'alimentation, en santé et protection des végétaux et en bien-être animal
