Assistant service à la population (h/f) - ANSE
Référence : O069251202000317
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Anse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune d’Anse (8 000 habitants) s’attache à offrir un environnement de travail favorisant l’épanouissement professionnel, la coopération et une forte cohésion d’équipe.
Elle recrute un(e) agent(e) chargé(e) de l’accueil, de l’état civil et des formalités administratives, afin de renforcer son service à la population.
ACCUEIL ET RENSEIGNEMENTS DU PUBLIC
Etat civil, dossier logements, attestation d’accueil, recensement militaire, inscription sur liste électorale, inscriptions périscolaire et encaissements, gestion des clés, dérogations scolaires, dossier de demande de travaux, conciliateur, état civil, CNI, Passeports, régies photocopies, vente containers, régie concessions cimetière, cartes de déchetterie, référendum d’initiative partagée, registre canicule.
TENUE ADMINISTRATIVE DES REGISTRES D’ETAT CIVIL
Tenue administrative des registres d’Etat Civil
Délivrer sur demande des extraits de registre gratuits
Contrôler le droit à l’acte des mandants
Contrôler régulièrement l’exactitude des renseignements
Rédiger des mentions et courriers
Commande des registres, ouverture et clôture des registres et impression des tables
GESTION DU CIMETIERE (en cas d’absence du référent)
Suivi des emplacements du cimetière
Inventorier les concessions à reprendre
Courrier de demandes de renouvellement des concessions, courrier pour entretien des concessions par rapport à la végétation ou autre
Etablir planning des poses de plaques pour les concessions expirées
TITRE D’IDENTITE
Gestion de l’établissement des titres sécurisés (ANTS)
Tenue des registres, vérification des recueils complémentaires, relance et délivrance des titres
RECEPTION, ENREGISTREMENT ET DISTRIBUTION DU COURRIER MAIRIE
Enregistrement courrier, mails et distribution dans les services concernés
Standard téléphonique
Profil recherché
PROFIL
- Techniques rédactionnelles administratives
- Procédures relatives aux formalités administratives (mariage, adoption, recherche des origines, …)
- Information générale relative à l’état civil (IGREC)
- Législation sur l’autorité parentale et transmission du nom
- Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants
- Cadre réglementaire en matière de collectivités territoriales
- Maîtrise dans l’utilisation des progiciels
- Accueil : écoute, attention, disponibilité, recherche de la réponse (efficacité), gestion des situations difficiles, limiter le temps d’attente ou le rendre acceptable
- Standard : accueil rapide, transférer au bon interlocuteur, prendre un message et le transmettre, filtrer, gérer une situation difficile
- Expérience souhaitée
RESEAU RELATIONNEL
- Contacts directs avec le public
- Travail en équipe avec d’autres officiers d’état civil
- Collaboration avec les services funéraires, police municipale
- Collaboration avec la préfecture, TGI et autres organismes nationales
- Contrôle de la CNIL (Commission nationale informatique et libertés)
- Représentation de la collectivité dans certaines réunions et instances extérieures
ORGANISATION
- Travail du mardi au vendredi (8h30-17h30) le samedi matin (9h-12h)
- CNAS
À propos de l'offre
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Adresser lettre de candidature et curriculum vitae, par courrier ou par courriel à l’attention de M. le Maire, à l’adresse rh@mairie-anse.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/01/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
