ASSISTANT SERVICE ARCHIVES

Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Il se compose d’1 échelon central à Vincennes, regroupant direction, secrétariat général, département du pilotage scientifique et technique, département de la bibliothèque et département de histoire et symbolique ; de 4 centres d’archives : centre historique des archives (Vincennes, Caen, Le Blanc), centre archives personnel militaire (Pau), centre archives armement et personnel civil (Châtellerault) ; et centre réseau territorial (Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon). Au sein de la section communication des archives intermédiaires et définitives du CAAPC et sous l’autorité de son responsable, le titulaire de ce poste a pour principales attributions l’orientation et l’accueil scientifique du public. Il sera chargé du traitement des demandes de recherches reçues, par courriers ou courriels, en amont des visites en salle de lecture(SDL). Il devra assurer des permanences en SDL afin d’orienter les lecteurs dans l’utilisation des outils de recherche (papier ou numérique). En l’absence du responsable de la section communication, il sera chargé d’assurer les communications administratives (retours d’archives intermédiaires) et la présidence de la SDL. Il pourra être amené à réaliser d’autres types de travaux (classement de fonds d’archives, réalisation ou mise à jour d’instruments de recherche).
Assurer l'accueil scientifique des lecteurs en salle de lecture afin de les conseiller et de les orienter dans leurs recherches.
Préparer la mise à disposition des cartons en salle de lecture dans le respect des règles de déclassification (instructions sur la protection).
Soutenir l’instruction des demandes de dérogations.
Veiller au respect du règlement de la salle de lecture et des procédures qualité.
Mettre à jour les collections d’inventaires.
Gérer le planning des dossiers lecteurs et assurer la communication des archives intermédiaires, en l’absence du responsable de la section-
Centraliser et transmettre des fiches d’expression de besoin et des fiches de signalement d’un besoin de restauration ou de désinfection.
Contribuer aux actions de médiation culturelle (préparation des JEP, accueil de groupes de visiteurs et/ou de scolaires).
Réaliser de petites opérations de traitement d’archives (classement de petits fonds et rédaction des inventaires correspondants).
Réalisation de travaux de numérisation.