Assistant Service Etat Civil/Elections - Mairie d'AUVERS-SUR-OISE
Référence : O095250320001175
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Auvers-sur-Oise
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Responsable du pôle des affaires générales , vous exercerez les missions suivantes :
- Recueillir, traiter et suivre les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
- Affaires générales : débits de boisson, légalisation de signature, attestations d'accueil, affichage administratif, remise de documents administratifs (immatriculation véhicule, permis de conduire, visite médicale...), etc...
- Participation à la délivrance de documents administratifs pour le service Etat Civil
- CNI / Passeports : accueil des usagers et transmission des dossiers via le dispositif de recueil par roulement avec les autres agents du service, prise de rendez-vous
- Connaître et appliquer la législation en vigueur afférente aux diverses compétences du service en matière de :
* Etat civil
* Elections (politiques et professionnelles)
* Funéraire (gestion du cimetière)
* Citoyen (recensement militaire)
* Affaires Générales : C.N.I, passeports, débits de boissons, légalisation de signature, attestations d'accueil, affichage administratif, remise de documents administratifs.
* Gestion de l'Etat Civil et du cimetière.
* Recevoir et prendre acte des déclarations relatives à l'Etat Civil, naissances, décès.
* Elaborer toutes les autorisations liées au décès.
* Contrôler l'authenticité des attestations fournies.
* Etablir les différents actes d'Etat Civil.
* Délivrer sur demande des extraits de registres.
* Gestion, préparation et suivi des dossiers et cérémonies de mariage, PACS, baptêmes civils.
* Suivi des concessions du cimetière (vente, renouvellement, reprise).
* Organiser et gérer les élections.
* Tenir à jour le fichier électoral.
* Assister à diverses réunions.
* Rédiger des synthèses de circulaires, des notes et des comptes rendus
* Rédiger et appliquer les décisions administratives
* Coordonner les missions d'archivage.
* Réception du public, écoute des demandes.
* Orientation et information du public.
* Suivre les remises de diplômes du travail, les fêtes et cérémonies commémoratives
* Veille juridique : s'informer en permanence sur l'évolution réglementaire concernant les activités du service
* Polyvalence des missions du service
Activités spécifiques :
- Recensement de la population tous les 5 ans.
- Assurer et maintenir l'activité du service en absence d'un agent d'accueil.
- Suivi des dossiers transversaux.
- Mise en place et suivi du Répertoire Electoral Unique.
- Tenue des bureaux de vote (référente Elections - Bureau Centralisateur).
- Échanges réguliers d'informations avec le Responsable du service, le Maire, les Elus et les autres services municipaux.
Profil recherché
Savoir / Connaissances :
- Connaissances indispensables des institutions publiques et de la culture territoriale
- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur, internet)
- Maitrise de l'Etat Civil et de la légalisation funéraire
- Maitrise des outils informatiques et logiciels métiers (Mélodie Opus, Gescime, Adagio...)
- Connaissances des services municipaux et de leur fonctionnement.
Savoir-faire :
- Qualités rédactionnelles indispensables
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Rigueur et méthode
- Savoir mettre en place et utiliser un plan de classement.
Savoir être :
- Grande disponibilité
- Esprit d'initiative
- Savoir travailler dans l'urgence
- Définir les priorités
- Respect absolu de la confidentialité
- Travail en équipe et savoir être autonome
- Aptitude à la polyvalence
Formation de base :
- Niveau Bac / Bac +
Spécificités :
- Mettre en place et organiser les scrutins électoraux, présence indispensable.
Caractéristique du poste :
- Poste à temps complet (36 heures)
- Rémunération statutaire, RIFSEEP, 13ème mois
- Participation à la prévoyance et à la mutuelle
- CNAS
Qui sommes-nous ?
Village d'artiste (7047 hab) situé dans le Val d'Oise, à environ 30 km au nord de Paris. 28 km de l'aéroport Paris Charles de Gaulle et 10 km de Pontoise.
Depuis 2016, la ville a rejoint la Communauté de communes Sausseron Impressionnistes au cur du Parc Naturel Régional du Vexin français.
gare SNCF (ligne H)
Bus 95-17
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
17 rue du Général de Gaulle
95430 AUVERS SUR OISE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
