Assistant service juridique achat (h/f) - Suresnes
Référence : O092250122001231
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Suresnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assure un soutien administratif au service et à la direction et plus particulièrement sur les dossiers juridiques : Prépare les dossiers juridiques et la mise en ½uvre des formalités administratives et des procédures juridiques
Suivi quotidien des dossiers juridiques : Tient à jour les différents tableaux de suivi des affaires juridiques * Aide à la rédaction d'actes juridiques * Assiste les juristes : recherche, sélectionne les informations permettant les prises de décision et la mise en ½uvre des formalités juridiques * Élabore, rédige des documents : comptes rendus, notes de synthèse, courriers, etc. * Assure la gestion du courrier entrant : Enregistrement interne, transmission aux juristes en charge du dossier, remontée à son supérieur hierarchique si nécessaire etc.
Suivi des dossiers contentieux : enregistrement, gestion des dossiers contentieux * Assure l'exécution des décisions de justice * Assure le suivi des plaintes * Rassemble, classe les éléments constitutifs des dossiers, classe et archive les dossiers.
Référent budgétaire et comptable : Assure le suivi financier et comptables des dépenses nécessaires aux contentieux (frais d'avocat, de commissaire de justice, etc.) : Elaboration et suivi du budget, élaboration des bons de commandes, rapprochement des factures...* En cas de besoin (remplacement congés, absences...) assure le suivi budgétaire et comptable sur la partie marchés publics et direction.
Gestion des instances relatives aux missions du service et de la direction : Prépare les différentes commissions nécessaires au bon fonctionnement du service (CAO, CDSP, CCSPL, etc.) * Rédige les courriers et prépare les procès-verbaux * S'assure du quorum * Envoie les différents documents aux élus présents aux commissions * Rédige et assure le suivi des décisions et délibérations relatives au service achat juridique. * Peut être amené à rédiger des actes administratifs émanant du service des finances ou de la direction * Intègre les décisions et les délibérations dans l'outil de gestion des instances " ACROPOLIS " y compris celles du service des finances et de la direction
Autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du service et de la direction : Assiste l'assistant marché public en cas de pics d'activité * Réalisation d'études ponctuelles sur demande du chef de service et du directeur de la performance de la gestion publique * Prise en charge de dossiers en fonction des besoins rencontrés par le service et la direction.
Profil recherché
Théoriques : Connaissances du juridique, du fonctionnement des collectivités territoriales et notion marchés publics. Connaissances Comptables et budgétaires.
Techniques / Pratiques : Utilise les outils de bureautique (Word/ Excel), l'outil de gestion financière SEDIT ; de gestion des instances ACROPOLIS, et de la gestion des courriers/GED (Elise).
Aptitudes / Qualités : Très bon relationnel. * Faculté d'adaptation. * Pédagogie. * Rigueur. * Organisation. Réactivité * Autonomie * Ouverture et flexibilité ; capacité à aller chercher l'information.
À propos de l'offre
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recrutement@ville-suresnes.fr
Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.? Suresnes est au cur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 19/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
