Assistant service maintenance (h/f) - Clichy-la-Garenne
Référence : O092250616000627
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Clichy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du responsable du service maintenance, l'agent travaille en étroite collaboration avec les différents services de la DGST et spécifiquement avec les gestionnaires techniques secteur bâtiment et leur responsable service entretien maintenance.
L'agent participe au fonctionnement du pôle secrétariat de la DGST, est en relation constante de travail avec l'assistant de la direction bâtiment (remplacement en binôme à la direction des bâtiments et entre tous les assistants de la DGST sur les périodes de congés et selon les nécessités de services)
Traitement des dossiers et saisie de documents :
- Prise de notes, rédaction et mise en forme de courriers
- Préparation des dossiers pour les instances
- Gestion des courriers dématérialisés (GRC)
Accueil physique et téléphonique
- Réception et orientation des demandes internes : conseil des agents sur les procédures
- Traitement des appels téléphoniques du service maintenance, prise de messages (interne et fournisseurs...).
- Traitement des courriels (fournisseurs ...)
Planification et pilotage des activités liées à la gestion comptable et administrative des opérations de travaux
- Rédaction/suivi des documents financiers (devis, PED, BC...)
- Suivi des demandes sur E-ATTAL et planification des agents
- Suivi des bons et PED des gestionnaires maintenance
-Suivi des bons des PED magasin,
-Suivi gestion formulaire de récéption des travaux, OS de démarage en lien avec les gestionnaires techniques
- Gestion des factures et des situation de travaux dans le cadre de l'exécution des marchés publics
Profil recherché
Connaissance de CMP et de la loi MOP
Connaissance des collectivités territoriales et de leur environnement
Communication orale et écrite
technique de secrétariat
Vocabulaire professionnel du service
Usage des logiciels de bureautique et des progiciel de gestion
Technique de recherche documentaire
Intégration et respect de sprocédures
Parfaite maitrise des logiciels : Word, Excel et Power-Point, ATAL...
Qui sommes-nous ?
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.
Afin d'accompagner la mise en uvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
Venez nous rejoindre !
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
