ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F) - Mairie de Bourgbarré
Référence : O035250509000501
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bourgbarré
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d'une vacance de poste, la collectivité de Bourgbarré recrute un assistant de service à la population sur le grade d'adjoint administratif principal de 2e classe.
? Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers :
- Réception des appels téléphoniques : recevoir, filtrer et orienter les appels,
- Accueil et orientation des usagers : s'adapter à différentes situations en fonction des demandes et des personnes,
- Gestion du courrier et des e-mails arrivés sur la messagerie de la mairie (enregistrement et distribution aux services concernés)
- Saisie des demandes d'interventions pour les services techniques
? Etat civil :
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil : naissances, mariages, décès, reconnaissances, Pacs, recensement militaire, déclarations de changement de prénom)
- Contrôle des documents. Veille juridique sur la réglementation
- Tenue administrative des registres d'état civil : ouverture et fermeture des registres, apposition des mentions, élaboration d'extraits d'actes...
? Gestion des cimetières :
- Délivrance et contrôle des titres de concession (attribution, renouvellement, mutation, reprise de concessions)
- Vérifier les droits à inhumation / exhumation
- Préparer les arrêtés et titres de concessions
- Faire respecter le règlement du cimetière
? Elections :
- Organisation administrative des élections : inscriptions, radiations, révision de la liste électorale
- Organisation matérielle des élections (préparation du scrutin)
- Participation aux opérations électorales les jours d'élections
? Gestion des salles communales :
- Gestion des réservations des salles communales
- Facturation des locations de salle
- Programmation des transpondeurs
? Activités ponctuelles :
- Tri, classement et archivage de documents,
- Gestion du stock de fournitures (tableau de bord).
- Réalisation de travaux bureautiques : courriers élus et services, invitations...
- Gestion des dossiers d'urbanisme en l'absence de la collègue en charge de l'urbanisme
Profil recherché
Expérience exigée de 2 ans minimum en collectivité territoriale.
Maîtrise obligatoire de la règlementation liée à l'état-civil et au cimetière.
À propos de l'offre
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Candidature à adresser à l'attention de Monsieur le Maire à l'adresse : rh@bourgbarre.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 09/06/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
