ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F) - Mairie de Chavagne
Référence : O035250908000895
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chavagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Chavagne recrute un(e) Assistant(e) de service à la population à temps complet à compter du 15 décembre 2025.
Rattaché(e) au service administratif, sous la responsabilité de la DGA, vous êtes le premier interlocuteur des usagers et un pilier de la bonne transmission des informations.
Activités régulières
* Accueil physique et téléphonique des usagers :
- S'adapter à différentes situations en fonction des demandes et des personnes
- Gestion de courriers et mails
- Gestion de formalités administratives (recensement militaire, attestations d'accueil, ...)
- Saisie des demandes d'interventions à destination du service technique
* Etat-Civil
- Réception des déclarations, contrôle et établissement des actes d'état-civil
- Constitution des dossiers de mariages
- Tenue administrative des registres d'état-civil
* Gestion des salles communales
- Gestion des réservations et locations des salles communales
- Gestion et suivi des clés
* Urbanisme
- Réception et saisie des dossiers d'urbanisme
* Election
- Saisie des inscriptions sur les listes électorales
- Participation aux opérations électorales les jours d'élection
Activités occasionnelles
- Gestion du cimetière en l'absence de la collègue en charge
- soutien au secrétariat des élus
Profil recherché
Expérience similaire exigée
* Connaitre l'organisation et les compétences des collectivités territoriales,
* Maitriser de la législation en matière d'état civil
* Connaissance en funéraire et des élections,
* Connaitre et respecter les procédures administratives,
* Maitriser l'informatique : Internet, bureautique, logiciels métiers (connaissance de Berger-Levrault appréciée).
Qualités professionnelles :
* Qualités relationnelles, d'écoute, d'échange et de communication
* Capacité de gestion des situations difficiles,
* Aisance orale, adaptabilité aux différents publics,
* Autonomie dans l'exercice de ses missions
* Sens du travail d'équipe et d'initiative,
* Dynamisme, organisation et rigueur
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire + RIFSEEP + Participation à la mutuelle prévoyance + prime annuelle + CNAS + amicale du personnel
Temps de travail : 37,5h/semaine donnant droit à RTT
Recrutement statutaire par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude, ou à défaut contractuel.
Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV par mail à l'adresse rh@chavagne.fr ou par voie postale à l'attention de Monsieur le Maire de Chavagne - Rue de l'Avenir - 35310 Chavagne
Pour tout renseignement, merci de contacter le service des ressources humaines de la Mairie
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/12/2025
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Responsable du service population
