ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F) - Mairie de Combourg
Référence : O035251006001068
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Combourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels TBi, Régime indemnitaire, participation employeur à la prévoyance, COS, véhicule de service € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions / Conditions d'exercice
Au sein d'une équipe de 5 agents, et sous l'autorité du responsable du service, vous êtes chargé(e) de mettre en ½uvre la gestion administrative du service au sein de la collectivité.
Missions principales :
* ELECTIONS
o Gestion et participation à l'organisation des scrutins : préparation logistique, participation aux commissions, etc...
o Gestion et mise à jour du Répertoire Electoral Unique (REU) : inscriptions, radiations, modifications
o Permanence lors des scrutins : gestion des électeurs, réclamations, rédaction des procès-verbaux, etc...
* FUNERAIRE
o Accueil des familles et des entreprises de pompes funèbres
o Instruction des demandes et des renouvellements de concessions
o Instruction des demandes de travaux, inhumations et exhumations
o Rédaction des actes de concessions funéraires
* ETAT CIVIL
o Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès, etc...)
o Instruction des demandes relatives à l'état civil (changement de nom, de prénom, livret de famille, etc...)
o Tenue des registres (apposition des mentions, transcriptions, etc...)
o Réception, instruction et établissement des attestations d'accueil, légalisation de signatures, certificat de vie, etc...
Missions complémentaires :
* ACCUEIL DU PUBLIC
o Accueil physique et téléphonique, renseignement du public et formalités générales
* TITRES D'IDENTITE
o Réalisation des CNI et passeports via le dispositif de recueil
o Gestion des retraits de titres, relances et destructions
o Gestion de l'identité numérique
* INSCRIPTIONS SCOLAIRES
o Réceptionner et enregistrer sur la base élèves les demandes d'inscriptions scolaires
o Suivi avec les directeurs d'école
o Tenue des registres (apposition des mentions, transcriptions, etc...)
o Réception, instruction et établissement des attestations d'accueil, légalisation de signatures, certificat de vie, etc...
Missions complémentaires :
* ACCUEIL DU PUBLIC
o Accueil physique et téléphonique, renseignement du public et formalités générales
* TITRES D'IDENTITE
o Réalisation des CNI et passeports via le dispositif de recueil
o Gestion des retraits de titres, relances et destructions
o Gestion de l'identité numérique
* INSCRIPTIONS SCOLAIRES
o Réceptionner et enregistrer sur la base élèves les demandes d'inscriptions scolaires
o Suivi avec les directeurs d'école
Profil recherché
Profils recherchés
SAVOIRS
Expérience confirmée dans les domaines d'intervention
Connaissances solides des procédures relatives à l'état civil, des règles de rédaction des actes et du cadre réglementaire et législatif
Maîtrise indispensable de l'outil informatique
Expression écrite et orale
SAVOIR ETRE
Qualités humaines et relationnelles reconnues
Capacité à travailler en transversalité et en équipe
Rigueur dans les rendus et organisation
À propos de l'offre
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Autre condition d'exercice :
* Horaires du poste : LMMJ 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30 (vendredi 8h30 - 12h30 / 14h - 17h)
* Un système de rotation limité est instauré dans le service afin que chaque agent conserve un niveau de polyvalence sur l'ensemble des missions du service.
Informations complémentaires : rémunération statutaire + IFSE + CIA + participation prévoyance + participation santé + COSBreizh
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
