ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F) - Mairie de La Fresnais
Référence : O035251112000684
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Fresnais
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’assistante de service à la population assure des missions multiples en lien avec l’accueil de second niveau notamment dans les domaines de l’état-civil et de l’urbanisme.
Activités principales :
Accueil administratif
o Accueil physique et téléphonique de 2nd niveau ; renseignements divers
o Etat-civil (rédaction des actes et des mentions, tenue des registres, réponses aux notaires,…)
o Formalités administratives (recensement militaire, légalisations de signatures,…)
o Gestion du cimetière (Titres des concessions, renouvellement, abandon, procédures de reprises, gestion des cavurnes, columbarium,…)
o Urbanisme (renseignement de 2nd niveau et enregistrement des autorisations de droit des sols sur le logiciel Cart@DS, suivi des procédures de l’instruction en lien avec le service commun de Saint-Malo Agglomération, sécurité/accessibilité des ADS, numérotation, dénomination des voies communales…)
o Rédaction des arrêtés de voirie, d’occupation du domaine public en cas de remplacement du garde-champêtre communal
o Participation en suppléance aux commissions urbanisme + groupes de travail lié au document d’urbanisme
o Tri et classement des dossiers administratifs divers
o Gestion des archives communales
o Gestion de l’affichage légal (arrêtés préfectoraux, arrêtés du maire, conseils municipaux,…)
Vie du service
o Participer aux réunions de service à la demande du DGS.
o Venir en renfort de l’équipe en fonction des besoins du service sur certaines missions (accueil, ccas,…)
Ces activités ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins de service et des élus.
Profil recherché
Qualités et aptitudes attendues :
- Bonnes aptitudes relationnelles, autonomie et prises d’initiatives, réactivité, gestion simultanée de plusieurs dossiers…
- Savoir accueillir, identifier les besoins et orienter le public
- Rigueur et organisation
- Savoir rendre des comptes, communiquer, travailler en équipe
- Respectueux des droits et des devoirs des agents de la FPT
Compétences principales :
- Maitrise des outils bureautiques et des logiciels liés à l’activité de l’agent (notamment Berger-Levault, GESCIME et Cart@DS)
- Maitrise des procédures (état-civil, formalité administrative, cimetière, urbanisme)
- Connaissance des différents partenaires (services déconcentrés et sociaux de l’état, services décentralisés gérés par les EPCI…).
Qui sommes-nous ?
Située tout près de la baie du Mont Saint-Michel, La Fresnais est une commune bretonne rétro-littorale, localisée au nord du Département de l’Ille et Vilaine. La commune se positionne à l’interface des aires d’influence de Saint-Malo (15 kilomètres), Dol-de-Bretagne (12 kilomètres) et Cancale (8 kilomètres). Elle est entourée par les communes de Saint-Benoît-des-Ondes, Hirel, Mont-Dol, Roz-Landrieux, Lillemer, Saint-Guinoux et La Gouesnière.
À propos de l'offre
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Candidature à adresser à Monsieur le Maire de La Fresnais - 8 ter rue de La Gare - 35111 LA FRESNAIS
ou par mail à
dgs@mairie-la-fresnais.fr
Renseignements ou informations :
Monsieur SAMSON Corentin, Directeur Général des Services
02.99.58.74.97 ou dgs@mairie-la-fresnais.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
