ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F) - Mairie de Saint Aubin d'Aubigné
Référence : O035251128000349
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Aubin-d'Aubigné
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Saint-Aubin-d'Aubigné est située à 18 km de Rennes. Elle fait partie de la Communauté de communes du Val d'Ille Aubigné.
Placé(e) sous l’autorité de la responsable du pôle accueil général, vous mettrez en œuvre l'ensemble des activités nécessaires à l'accueil du public, l'orientation des demandes.
L'agent sera en charge d'accompagner l'ensemble des tâches administratives de la compétence des collectivités territoriales.
Emploi à temps plein annualisé avec permanence 2 samedis matins par mois.
https://www.emploi-territorial.fr/offre/o035251128000349-assistant-services-A-population?pk_campaign=ep
Profil recherché
- SAVOIRS :
Organisation et organigramme de la collectivité
Organismes extérieurs en relation avec la collectivité
Procédure interne de transmission des demandes
Droits et obligations des usagers
Règlement intérieur
Règles communes à la rédaction des actes d'état-civil
Procédures administratives de délivrance des actes d'état -civil
Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants
Procédures relatives aux formalités administratives
Procédures relatives au mariage
Droit des étrangers résidant sur le territoire
Tenue des registres
- SAVOIR FAIRE :
Fonctionnement du standard téléphonique, d’internet
Techniques rédactionnelles administratives
Technique d'accueil, de communication et de régulation
Technique de secrétariat (prise de note…)
Technique de recherche d’information
Technique de gestion de planning
Technique de classement
Savoir respecter les délais réglementaires
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Savoir vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
Disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Qualités organisationnelles
Capacité d'adaptation
Réactivité
À propos de l'offre
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Si vous souhaitez postuler, adressez votre courrier de candidature + CV à Monsieur le Maire par mail à dgs@saint-aubin-daubigne.fr ou voie postale.
Recrutement direct dans le cadre du recrutement sur un emploi permanent ou à défaut contractuel. Rémunération statutaire + régime indemnitaire .
Adhésion COS + Tickets restaurants + participation mutuelle et prévoyance
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/02/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
