Assistant services à la population (h/f) - Mairie de Fontaines
Référence : O071241003001416
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fontaines
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) statutaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- accueil physique et téléphonique du public,
- tenue de l'agence postale communale ( le matin et en alternance avec un autre agent)
- gestion administrative dans les domaines de l'État civil, des affaires funéraires,préparation des scrutins électoraux et suivi des listes électorales, l'urbanisme, l'occupation et gestion du domaine public, la gestion des installations et du matériel municipaux,
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o071241003001416-assistant-services-population?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
*Compétences techniques
- Maîtrise des logiciels bureautiques : tableur (libreoffice clac), traitement de texte (libreoffice writer), des logiciels de mise en page, de graphisme (canva, gimp ...)
- Maîtrise de l'utilisation des outils de communication en ligne (outlook, Facebook, Panneau Pocket, panneaux lumineux Icare-citys ...)
- Connaissance appréciée des logiciels métiers : JVS état civil, Ternum-bfc pour le suivi des marchés public, Gestion de cimetière : GESCIME, geo.sydesl pour les demandes de dépannage des luminaires :
- Maîtrise des techniques et outils de communication
- Maîtrise des techniques de secrétariat et rédactionnelles
*Compétences relationnelles
- Posséder le sens du service public : information, respect, servitude
- Sens de l'accueil des administrés, sens de l'écoute, être diplomate envers le public
- Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion de l'accueil et de la demande formulée par les usagers
- Capacité à travailler en équipe
- Apte à comprendre les lois et décrets relatifs aux activités du service
- Être autonome au quotidien dans l'organisation du travail
- Prendre des initiatives et être force de propositions en sachant rendre compte
- Transmettre les informations et rapporter les problèmes rencontrés à la Secrétaire Générale
À propos de l'offre
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Contact : 0385458752- Mme Catherine DEMARBAIX-Secrétaire Générale
Informations complémentaires : Lettre de motivation+ CV à transmettre par courriel ou voie postale à :
Madame le Maire- 15 grande rue- 71150 FONTAINES
accueil.mairie@fontainesenbourgogne.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
