Assistant services à la population (h/f) - BRETEUIL
Référence : O060250402000716
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Breteuil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels * Statutaire * Participation mutuelle + CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de BRETEUIL recherche :
- un(e) chargé(e) d'accueil, état civil, poste à pourvoir au 15/04/2025
- un(e) chargé(e) d'accueil, état civil, poste à pourvoir au 26/05/2025
Sous l'autorité de la responsable des services à la population, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez :
* La gestion de l'état civil, du cimetière
* Les inscriptions aux services communaux (Ecole de musique, Ateliers théâtre, Médiathèque, ...)
* L'accueil, le renseignement et l'orientation du public sur place, La gestion du courrier (recueil, ventilation, convocations...), la transmission des renseignements aux différents services concernés
* La gestion et le suivi complet de certains dossiers (mariages, élections, gestion de planning, logements, ...)
* Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord)
Profil recherché
Savoir :
* Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Outlook),
* Maitrise des techniques d'accueil du public
* Solides connaissances dans le domaine de l'état civil
Savoir-faire :
* Accueillir et prendre des messages
* Savoir utiliser les outils bureautiques
* Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
* Savoir gérer les situations d'urgence
* Savoir rendre compte de son activité
Compétences recherchées :
* Savoir écouter
* Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
* Avoir le sens de l'initiative
* Rigueur et sens avéré de l'organisation
* Discrétion et confidentialité
* Savoir planifier et organiser sa charge de travail
* Savoir travailler en équipe
Contraintes et environnement spécifique du poste :
* Travail en bureau sur poste informatique et contact direct avec les usagers
* Horaires fixes en fonction des horaires d'ouverture au public
* Disponibilité et devoir de confidentialité
* Adaptabilité horaires possibles
* Contact constant avec le public
Profil :
* Formation Bac minimum à Bac secrétariat, assistant de gestion ou expérience significative
* Connaissance du fonctionnement institutionnel des collectivités territoriales
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Informations complémentaires : Merci d'envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) par courrier :
* M. le Maire Hôtel de Ville rue Raoul Huchez 60120 BRETEUIL
ou
* par mail secretariat.maire@mairie-breteuil.fr adressé impersonnellement à M. le Maire. -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 15/05/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
