Assistant services à la population (h/f) - COMMUNE D AMBRIERES LES VALLEES
Référence : O053250331001010
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ambrières-les-Vallées
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein d'un service administratif de neuf personnes et sous la direction du Maire et de la Directrice Générale des Services, le titulaire du poste prendra en charge l'accueil des usagers d'Ambrières les Vallées. Il travaillera en équipe avec deux autres agents, sur un poste partagé.
Agence postale (80%)
* Prise en charge de l'intégralité des activités de guichetier :
o affranchissement, recommandés, lettres et colis en instance, procurations
o Gérer les dépôts / retraits d'espèces sur compte courant postal ou livret
o Gérer la caisse
* Prise en charge des procédures liées à l'ouverture et à la fermeture du bureau.
Mairie
* Accueil, orientation et information des usagers
* Etat civil : extraits d'actes de naissance, mariage et décès, préparation des mariages, des PACS, enregistrement des actes décès, changement de nom
* Gestion du portage des repas aux personnes âgées (gestion et inscription des bénéficiaires et planning des bénévoles) et organisation des repas CCAS
Espace France Services
* Accueil, orientation et information des usagers
* Accompagnement dans les démarches administratives et les démarches en ligne
Service des titres sécurisés :
* Assurer les rendez-vous de demandes et remises de carte d'identité ou passeport
* Instruire les dossiers
Profil recherché
-Agent connaissant le fonctionnement des collectivités territoriales
-Aisance relationnelle requise, sens de l'accueil et du service public
-Capacité d'analyse et de synthèse
-Savoir gérer une caisse
-Savoir gérer des situations conflictuelles
-Maîtrise de l'outil informatique : word, excel - les logiciels spécifiques au métier feront l'objet d'une formation
-Rigueur, dynamisme, autonomie et capacité d'adaptation et de polyvalence
-Sens de l'organisation et discrétion
-Respect du secret professionnel
À propos de l'offre
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Lettre de candidature et CV à adresser à M. Le Maire par courrier postal ou par mail : laure.harle@ambriereslesvallees.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/06/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
