Assistant services à la population (h/f) - COMMUNE DE BOUCHET
Référence : O026250715001183
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bouchet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Bouchet (1417 habitants) recrute un agent d'accueil au service des usagers sous l'autorité du Maire et sous la responsabilité de la Secrétaire Générale et pour travailler au sein d'une équipe administrative (4 agents).
L'agent devra avoir une expérience de travail en collectivité de deux ans minimum.
1 - ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Accueillir, renseigner et orienter le public à l'accueil et au téléphone
- Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives
- Enregistrer le courrier et gérer les courriels (recevoir, gérer, transmettre les demandes)
- Instruire les dossiers d'Etat Civil (naissances, mariages, pacs, décès, baptêmes républicains, changement de prénoms et de noms, rectifications administratives)
- Transcriptions sur les registres d'état civil et envoi annuel au Procureur de la République
- Traiter les formalités pour le recensement militaire
- Gérer les déclarations de chiens dangereux
- Diffusion de l'information à la population via les moyens de communication en place (Panneau Lumineux, Panneau Pocket, site internet...)
- Gestion d'occupation des salles
- Gestion des plannings de la vie associative
- Logistique des manifestations municipales (cérémonies, commémorations, réunions diverses...)
- Assurer l'enregistrement et le suivi des licences des débits de boissons
- Délivrer, renouveler et mettre à jour les ADS Taxis
2 - ACTIVITES SECONDAIRES
- Rédaction et suivi administratif des arrêtés de police du Maire (règlementation de la circulation, autorisation des manifestations, permissions de voirie...)
- Réception et enregistrement des dossiers d'urbanisme et informations basiques aux pétitionnaires (Compétences en urbanisme appréciées)
En cas d'absence de collègues ou en période de pic d'activité et afin de garantir la continuité de service public, vous pouvez être affecté à d'autres tâches du service.
Profil recherché
Expérience exigée sur un poste similaire
Agent administratif polyvalent
Connaissance du fonctionnement et de l'environnement des collectivités territoriales
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Disponibilité et sens du service public et des relations humaines
Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
Relai d'informations avec le supérieur hiérarchique et capacité à rendre compte
Respecter les devoirs du fonctionnaire territorial notamment le devoir de réserve (confidentialité et discrétion)
Connaissance et maîtrise de l'outil informatique (Berger Levrault, Rad's, Xmap, pack office,...)
Volonté et aptitude à se former
Autonomie : avoir un bon sens de l'organisation et de l'anticipation
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire et action sociale
DEPOSER LETTRE + CV
Renseignements auprès de la secrétaire générale
Sylvie TURBERT : 04 75 04 48 10
secretaire.generale@mairie-bouchet.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
