Assistant services à la population (h/f) - COMMUNE DE COURLAY
Référence : O079241017000349
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Courlay
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Suite à la demande de mutation d'un agent des services administratifs de COURLAY, la commune souhaite recruter un nouvel agent sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs qui sera chargé notamment de l'accueil du public et de diverses tâches administratives.
Le service administratif de la collectivité comprend actuellement 4 agents :
1 directrice générale des services, 1 comptable et 2 agents d'accueil et d'assistance administrative. l'agent recruté remplacera donc l'agent d'accueil et d'assistance administrative qui part de la collectivité.
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique);
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- assurer le suivi administratif des inscriptions périscolaires , faire la facturation mensuellement et suivre également les dépenses du service restauration scolaire
- gérer le cimetière.
Profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Connaître et respecter les procédures administratives et le fonctionnement des administrations
- Maîtriser les techniques de secrétariat (écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- Connaître les règlementations en matière d'état-civil, d'élections et de gestion du cimetière
- Connaître les bases de la comptabilité publique
- SAVOIR FAIRE :
- Etre capable d'accueillir le public ( physique et téléphonique)
- Savoir mettre en place les bureaux de vote et organiser les scrutins électoraux
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- Savoir travailler en équipe, communiquer
- Etre réactif, patient, discret
À propos de l'offre
-
Recrutement sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs
Bien vouloir déposer votre candidature par courrier ou par mail :
Contenu de la candidature :
- lettre de motivation
- curriculum vitae
- si titulaire dernier arrêté de situation administrative
Adresse de dépôt des candidatures :
Mairie de COURLAY
A l'attention de Mr Le Maire ou de la DGS de la collectivité
42 Rue Salliard du Rivault
79440 COURLAY
05.49.72.20.42
ou par mail
marylise.fradin@courlay.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 08/01/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
