Assistant services à la population (h/f) - COMMUNE DE DIEULEFIT
Référence : O026250411000754
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Dieulefit
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du maire et de la directrice générale des services, l'agent accueille, informe et renseigne le public
Missions principales :
- Accueillir et informer le public : physiquement ou par téléphone
- Instruire les demandes d'état civil, élections, cimetière
- Gérer les demandes de passeport et cartes d'identité
- Gérer les activités et relations avec les associations : autorisation de buvettes ..
- Réaliser des tâches administratives :
o Courrier et boîte mail : enregistrement via le logiciel, orientation, distribution du courrier arrivé et départ, affranchissement
o Affichage : délibérations, informations ...
o Classement et archivages des documents administratifs
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idem
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
À propos de l'offre
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envoyer CV + lettre de motivation à: personnel@mairie-dieulefit.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 12/05/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
