Assistant services à la population (h/f) - Commune de GRENAY
Référence : O038251029000578
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Grenay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire, prime fin d'année, participation prévoyance et santé, COS 38 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Commune de Grenay (1643 habitants) recrute un(e) assistant(e) des services à la population. Au sein de la collectivité, l'agent(e) sera, principalement, en charge de l'accueil physique et téléphonique, de l'état civil, de l'urbanisme, ainsi que de l'assistance à la population et à la vie associative.
Missions principales :
- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique),
- Gérer les demandes relatives à l'état civil, au recensement citoyen, aux attestations d'accueil,
- Gérer les autorisations d'occupation des sols, en coordination avec le Service Mutualisé Autorisations d'Urbanisme Collines Isère Nord Communauté,
- Tenir les listes électorales,
- Gérer le cimetière,
- Identifier et orienter les demandes d'aide sociale,
- Gérer le planning d'occupation des salles communales et délivrer les badges d'accès,
- Gérer les formalités administratives courantes,
- Réaliser des tâches de secrétariat ;
Profil recherché
COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES :
- Connaissance des fondamentaux de l'état civil, de la législation funéraire et de l'urbanisme,
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office),
- Maîtrise des logiciels Berger-Levrault (Etat civil, élections), Cart@ds (urbanisme en coordination avec le service mutualisé ADS), Améthyste (cimetière), Salto (serrures électroniques),
- Maîtrise des techniques rédactionnelles,
- Connaissance et respect des procédures administratives,
- Respect des processus de décision de la collectivité,
- Expérience similaire ;
APTITUDES REQUISES :
- Disposer de qualités relationnelles, d'écoute et d'adaptabilité aux interlocuteurs (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics),
- Aptitude à la polyvalence,
- Capacité d'organisation et de gestion des priorités,
- Sens du service public, neutralité, rigueur, discrétion et devoir de réserve.
À propos de l'offre
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Adresser lettre de motivation + CV
par courriel : secretariat@grenay38.fr
Pour les agents titulaires : transmettre le dernier arrêté de situation administrative.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
