Assistant services à la population (h/f) - Commune de Jouy
Référence : O028250612000967
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Jouy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire Générale de Mairie, vous êtes intégré (e) dans une équipe administrative de 4 agents en tant que chargé(e) de l'accueil, de l'état civil, du cimetière, des élections et agent secondaire pour gérer l'Agence Postale Communal
des connaissances en comptabilité seraient un plus .
- Accueil physique et téléphonique : renseigner et accueillir les administrés, enregistrer le courrier départ et arrivée, délivrer les documents administratifs.
- Etat civil : Etablir et gérer les différents dossiers et acte d'état civil , tenir à jour les registres,
Elections : tenir à jour la liste électorale, préparer les élections , organiser et participer aux scrutins,
- cimetière : gérer les concessions sur le logiciel , recevoir les familles et établir les divers documents.
Profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- Connaître l'organisation des services
- Connaître la réglementation et les procédures en matière d'état civil, des élections et du cimetière
- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations
- Connaitre les consignes de sécurité (Agence Postale Communale)
- Connaissance éventuelle en comptabilité M57
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter et mettre en application les règles d'état civil, élections et du cimetière
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Rechercher des informations, notamment réglementaire
- Maitriser les logiciels bureautiques et les modules Berger-LEVRAULT, MILORD et COMEDEC liés au poste
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public.
- être capable de gérer des dossiers très variés.
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- Etre autonome, organisé, rigoureux et méthodique .
-Savoir gérer ses émotions.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation sont à transmettre
par courriel : mairie@jouy28.com
ou courrier :
Mairie de Jouy
4 place de l' Eglise
28300 JOUY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
